Appel d'offres: Production d'une courte vidéo animée sur la sensibilisation du public sur la lutte contre la domestication des lémuriens dans le paysage Mahafaly
Intitulé : « Production d'une courte vidéo animée sur la sensibilisation du public sur la lutte contre la domestication des lémuriens dans le paysage Mahafaly »
Projet : MG091104 - 403581
Référence : AO-011 /TUL /23
1. Contexte
Les lémuriens sont des primates qui ne se trouvent qu’à Madagascar. Actuellement, on en compte plus de 113 espèces et on en découvre encore de nouvelles. Ces primates attirent de nombreux touristes à Madagascar et contribuent au développement durable de notre pays grâce à l’écotourisme. Toutefois, 95% de ces animaux emblématiques de Madagascar sont menacés d’extinction après réévaluation du statut des lémuriens en 2018 par l’IUCN. Ce qui fait d’eux les primates les plus menacés d’extinction du monde.
En général c’est la perte de leurs habitats, la chasse et la domestication qui sont les principales menaces des lémuriens mais il y a une variance selon les régions. En outre, dans la partie Sud-Ouest de Madagscar, en dehors de la perte de leurs habitats, les lémuriens comme le Sifaka de verraux (Propithecus verreauxi) et surtout le fameux Maki (Lemur catta) sont aussi chassé pour la domestication. Une diminution de la population de ces espèces a été notée à cause de ces menaces. Le statut de l’espèce Lemur catta, dans la liste rouge de l’IUCN, après réévaluation en 2018, a été ainsi modifié de Vulnérable (VU) à En danger (EN) d’extinction. La situation actuelle de l’espèce se rapproche de plus en plus vers l’extinction. Ces espèces sont les cibles intégrées de conservation dans le paysage Mahafaly, qui est l’un des paysages prioritaires de WWF qui se trouve dans la région Sud-Ouest. Des actions de conservation doivent être menées dont la sensibilisation et éducation de la population pour sauver ces lémuriens de l’extinction.
2. Objectifs
L'objectif est qu'à la fin du film animé, les écoliers et le public puissent comprendre comment protéger les lémuriens, pourquoi les protéger, comprendre leurs valeurs et identifier les principales menaces qui pèsent sur les lémuriens.
3. Résultats attendus
- Le public dont notamment les enfants et écolier et se souviennent de la biologie simplifiée et des caractéristiques des lémuriens.
- Le public, enfants et écolier comprenne l'importance et la nécessité de protéger les lémuriens.
- Le public, enfants et écolier appliquent la sensibilisation au niveau de la société.
4. Méthodologie
- Une fois le Script validé, il est attendu du prestataire de livrer le graphique à animer avec la bande-son que le prestataire a choisi ou créée.
- Après validation du graphique, le prestataire soumettra pour validation une première version du film animé avec voix-off en dialecte Mahafaly et les sous-titres en anglais. A cette étape de la prestation, des ajustements pourraient être proposés pour améliorer le rendu.
- Après considération de tous les ajustements sur le premier draft de la vidéo, le prestataire livrera le livrable final.
5. Livrables
Comme livrable, le prestataire doit fournir:
a) Un script validé avec les graphiques à animer.
b) La bande son du dessin animé
c) Un court dessin animé de 5 minutes, avec un contenu dynamique et visuellement captivant.
- Afin que l’outil soit compris du public cible, le voix-off sera en langue malagasy avec sous-titres en anglais et en langue malagasy avec sous-titres en français.
6. Période et durée de l’intervention
7. Coordination du mandat
Le mandat sera exécuté sous la supervision technique du responsable communication de WWF avec une étroite collaboration avec le Responsable Technique aire Protégée et Biodiversité Terrestre du paysage Mahafaly.
8. Modalités d’exécution
La prestation fera l’objet d’un contrat et seront annexés les présents TDR et l’offre validée. En sa qualité de travailleur indépendant, le groupe de consultant enquêteur est seul responsable du paiement de toutes taxes ou/et impôts qui pourrait lui être réclamé dans le cadre du présent contrat ; ainsi il devrait être en règle et à jour vis à vis des autorités administrative et fiscale sur présentation des pièces justificatives; à défaut, et conformément aux dispositions de la loi de finances en vigueur, le WWF est dans l'obligation de retenir à la source, sur le montant de ses prestations ou honoraires / factures, le pourcentage légal à reverser au fisc.
9. Modalités de paiement
Le paiement des honoraires se fera en deux tranches comme suit :
- - 20% des honoraires après remise et validation par le superviseur technique du livrable a) et b) ;
- - 80% des honoraires après remise et validation par le superviseur technique des livrables c) ;
Le règlement financier est subordonné à la production préalable de facture originale portant outre les mentions légales, les indications suivantes : la référence du marché, la domiciliation bancaire et la période d’exécution de la prestation.
WWF ne peut accorder aucune avance sur note d’honoraire. Par ailleurs, les débours sont payables par avance suivant les modalités de WWF (en totalité ou par tranche selon nécessité et durée de l’intervention), par le Travel Request Form (TRF) à remplir avant les missions. Un état récapitulatif sera à établir pour la justification des dépenses à remettre avec Travel Expense Claim (TEC), au plus tard 5 jours après la mission. Les dépenses supérieures ou égales à 60.000 Ar nécessitent des pièces justificatives réelles en bonne et due forme.
Toute dépense nécessitant une pièce justificative selon les procédures du WWF, et qui n’est pas justifiée, sera déduite des honoraires.
Le WWF se réserve le droit de ne pas accepter les dépenses hors du budget ou dont les pièces justificatives ne sont pas conformes aux procédures de WWF.
Le WWF se réserve également le droit de suspendre les paiements en l'absence de livrable convenable.
Toute dépense nécessitant une pièce justificative selon les procédures du WWF, et qui n’est pas justifiée, sera déduite des honoraires.
10. Conditions d’exécution des offres
i. Dossier de soumission
Le dossier de soumission devra contenir les éléments suivants :
- Une Offre technique comprenant :
La méthodologie détaillée et le calendrier de réalisation ;
Portfolio des réalisations de dessins animé/films par le prestataire : liens youtube / Vimeo / autres ou lien google drive des films réalisés.
Scénario pour dessin animé de 5 minutes, y compris introduction et fin.
les moyens (matériels et humains) mis en œuvre pour réaliser la prestation ;
les curriculum vitae (un canevas est disponible sur le lien https://bit.ly/2H2M8Ed ou peut être demandé par e-mail à l’adresse procurement@wwf.mg) des consultant(e)s désigné(e)s pour réaliser la prestation, qui devront indiquer clairement les expériences similaires à l’objet de la présente prestation avec mention des références et le domaine de spécialisation ;
autres documents jugés utiles.
- Une offre financière libellée en Ariary. La décomposition du budget sera faite en précisant par grande ligne d’activités (i) le nombre de jours et l’honoraire journalier du consultant ; (ii) les débours y compris les frais missions. Les honoraires et les débours doivent être bien séparés dans l’offre. L’offre inclura également les détails des montants hors taxe et toutes taxes. Une mention spéciale devra être faite en cas d’exemption.
ii. Conditions d’envoi des offres
Le dossier de candidature sera à envoyer sous pli fermé et portant uniquement la référence « AO –011/TUL/23 –Production d’une courte vidéo animée sur la sensibilisation de la population sur la lutte contre la domestication des lémuriens dans le paysage mahafaly. » et remis au bureau de WWF Madagascar Country Office Près LOT II M 85 Ter Antsakaviro, Antananarivo 101, Madagascar
Ou envoyées à l’adresse procurement@wwf.mg, avec comme objet « AO – 011/TUL/23 – Production d’une court vidéo animée sur la sensibilisation de la population sur la lutte contre la domestication des lémuriens dans le paysage mahafaly».
Au plus tard le 23 Juin 2023 à 17 h.
Les dossiers qui ne respectent pas les conditions d’envoi seront rejetés.
11. Dépouillement et évaluation
Le dépouillement aura lieu au bureau de WWF. Un comité d’évaluation sera chargé d’évaluer les offres recevables.
Le choix sera basé sur la qualité de l’offre technique et en considération du plafond budgétaire : l'adjudication revient à la meilleure offre technique dont l'offre financière ne dépasse pas le plafond. La possibilité de négociation n’est pas exclue si la meilleure offre technique fournit une offre financière excédant le budget disponible. La grille d’évaluation est suivante :
Le dossier technique est noté sur 100 points. Le dossier technique ayant une note inférieure à 70/100 sera immédiatement éliminé.
Après classement des offres techniques, on procède à l’ouverture du pli contenant l’offre financière correspondante à la meilleure offre technique.
Au regard du contenu de l’offre technique et des éventuelles remarques du comité, des négociations sont entamées avec l’adjudicataire dans la limite du budget disponible. Si les négociations n’aboutissent pas, on passe à l’ouverture du pli contenant l’offre financière du second adjudicataire et ainsi de suite.
12. Note de réserve sur l’annulation de l’appel d’offres
Le présent appel d’offres peut être annulé dans une des conditions ci-après :
La concurrence aurait été insuffisante ;
Aucune offre conforme au dossier d'appel d'offres n'aurait été reçue ;
Les offres admises au dépouillement dépasseraient largement le budget disponible.
13. Engagement /fraude et corruption et déclaration de conflit d’intérêt
Le prestataire confirme avoir lu entièrement la Politique du WWF relative aux Conflits d’Intérêts, la Politique du WWF pour la Prévention et l’Enquête sur la Fraude et la Corruption, ainsi qu’à l’engagement à l’intégrité et à la bonne conduite. Il/elle comprend ses responsabilités à s’y conformer, et s’y engage pleinement.
https://bit.ly/2H2M8Ed
14. Ethique
Le prestataire est tenu de respecter des règles de conduite professionnelles irréprochables dans la conduite de son mandat. Par ailleurs, le/la consultant/e /prestataire veillera à ne pas ternir l’image du WWF dans l’exécution de son mandat. Le WWF se donne le droit de résilier le contrat dans des cas avérés de mauvaise
conduite pouvant porter préjudice au WWF.
Projet : MG091104 - 403581
Référence : AO-011 /TUL /23
1. Contexte
Les lémuriens sont des primates qui ne se trouvent qu’à Madagascar. Actuellement, on en compte plus de 113 espèces et on en découvre encore de nouvelles. Ces primates attirent de nombreux touristes à Madagascar et contribuent au développement durable de notre pays grâce à l’écotourisme. Toutefois, 95% de ces animaux emblématiques de Madagascar sont menacés d’extinction après réévaluation du statut des lémuriens en 2018 par l’IUCN. Ce qui fait d’eux les primates les plus menacés d’extinction du monde.
En général c’est la perte de leurs habitats, la chasse et la domestication qui sont les principales menaces des lémuriens mais il y a une variance selon les régions. En outre, dans la partie Sud-Ouest de Madagscar, en dehors de la perte de leurs habitats, les lémuriens comme le Sifaka de verraux (Propithecus verreauxi) et surtout le fameux Maki (Lemur catta) sont aussi chassé pour la domestication. Une diminution de la population de ces espèces a été notée à cause de ces menaces. Le statut de l’espèce Lemur catta, dans la liste rouge de l’IUCN, après réévaluation en 2018, a été ainsi modifié de Vulnérable (VU) à En danger (EN) d’extinction. La situation actuelle de l’espèce se rapproche de plus en plus vers l’extinction. Ces espèces sont les cibles intégrées de conservation dans le paysage Mahafaly, qui est l’un des paysages prioritaires de WWF qui se trouve dans la région Sud-Ouest. Des actions de conservation doivent être menées dont la sensibilisation et éducation de la population pour sauver ces lémuriens de l’extinction.
2. Objectifs
L'objectif est qu'à la fin du film animé, les écoliers et le public puissent comprendre comment protéger les lémuriens, pourquoi les protéger, comprendre leurs valeurs et identifier les principales menaces qui pèsent sur les lémuriens.
3. Résultats attendus
- Le public dont notamment les enfants et écolier et se souviennent de la biologie simplifiée et des caractéristiques des lémuriens.
- Le public, enfants et écolier comprenne l'importance et la nécessité de protéger les lémuriens.
- Le public, enfants et écolier appliquent la sensibilisation au niveau de la société.
4. Méthodologie
- Une fois le Script validé, il est attendu du prestataire de livrer le graphique à animer avec la bande-son que le prestataire a choisi ou créée.
- Après validation du graphique, le prestataire soumettra pour validation une première version du film animé avec voix-off en dialecte Mahafaly et les sous-titres en anglais. A cette étape de la prestation, des ajustements pourraient être proposés pour améliorer le rendu.
- Après considération de tous les ajustements sur le premier draft de la vidéo, le prestataire livrera le livrable final.
5. Livrables
Comme livrable, le prestataire doit fournir:
a) Un script validé avec les graphiques à animer.
b) La bande son du dessin animé
c) Un court dessin animé de 5 minutes, avec un contenu dynamique et visuellement captivant.
- Afin que l’outil soit compris du public cible, le voix-off sera en langue malagasy avec sous-titres en anglais et en langue malagasy avec sous-titres en français.
6. Période et durée de l’intervention
7. Coordination du mandat
Le mandat sera exécuté sous la supervision technique du responsable communication de WWF avec une étroite collaboration avec le Responsable Technique aire Protégée et Biodiversité Terrestre du paysage Mahafaly.
8. Modalités d’exécution
La prestation fera l’objet d’un contrat et seront annexés les présents TDR et l’offre validée. En sa qualité de travailleur indépendant, le groupe de consultant enquêteur est seul responsable du paiement de toutes taxes ou/et impôts qui pourrait lui être réclamé dans le cadre du présent contrat ; ainsi il devrait être en règle et à jour vis à vis des autorités administrative et fiscale sur présentation des pièces justificatives; à défaut, et conformément aux dispositions de la loi de finances en vigueur, le WWF est dans l'obligation de retenir à la source, sur le montant de ses prestations ou honoraires / factures, le pourcentage légal à reverser au fisc.
9. Modalités de paiement
Le paiement des honoraires se fera en deux tranches comme suit :
- - 20% des honoraires après remise et validation par le superviseur technique du livrable a) et b) ;
- - 80% des honoraires après remise et validation par le superviseur technique des livrables c) ;
Le règlement financier est subordonné à la production préalable de facture originale portant outre les mentions légales, les indications suivantes : la référence du marché, la domiciliation bancaire et la période d’exécution de la prestation.
WWF ne peut accorder aucune avance sur note d’honoraire. Par ailleurs, les débours sont payables par avance suivant les modalités de WWF (en totalité ou par tranche selon nécessité et durée de l’intervention), par le Travel Request Form (TRF) à remplir avant les missions. Un état récapitulatif sera à établir pour la justification des dépenses à remettre avec Travel Expense Claim (TEC), au plus tard 5 jours après la mission. Les dépenses supérieures ou égales à 60.000 Ar nécessitent des pièces justificatives réelles en bonne et due forme.
Toute dépense nécessitant une pièce justificative selon les procédures du WWF, et qui n’est pas justifiée, sera déduite des honoraires.
Le WWF se réserve le droit de ne pas accepter les dépenses hors du budget ou dont les pièces justificatives ne sont pas conformes aux procédures de WWF.
Le WWF se réserve également le droit de suspendre les paiements en l'absence de livrable convenable.
Toute dépense nécessitant une pièce justificative selon les procédures du WWF, et qui n’est pas justifiée, sera déduite des honoraires.
10. Conditions d’exécution des offres
i. Dossier de soumission
Le dossier de soumission devra contenir les éléments suivants :
- Une Offre technique comprenant :
La méthodologie détaillée et le calendrier de réalisation ;
Portfolio des réalisations de dessins animé/films par le prestataire : liens youtube / Vimeo / autres ou lien google drive des films réalisés.
Scénario pour dessin animé de 5 minutes, y compris introduction et fin.
les moyens (matériels et humains) mis en œuvre pour réaliser la prestation ;
les curriculum vitae (un canevas est disponible sur le lien https://bit.ly/2H2M8Ed ou peut être demandé par e-mail à l’adresse procurement@wwf.mg) des consultant(e)s désigné(e)s pour réaliser la prestation, qui devront indiquer clairement les expériences similaires à l’objet de la présente prestation avec mention des références et le domaine de spécialisation ;
autres documents jugés utiles.
- Une offre financière libellée en Ariary. La décomposition du budget sera faite en précisant par grande ligne d’activités (i) le nombre de jours et l’honoraire journalier du consultant ; (ii) les débours y compris les frais missions. Les honoraires et les débours doivent être bien séparés dans l’offre. L’offre inclura également les détails des montants hors taxe et toutes taxes. Une mention spéciale devra être faite en cas d’exemption.
ii. Conditions d’envoi des offres
Le dossier de candidature sera à envoyer sous pli fermé et portant uniquement la référence « AO –011/TUL/23 –Production d’une courte vidéo animée sur la sensibilisation de la population sur la lutte contre la domestication des lémuriens dans le paysage mahafaly. » et remis au bureau de WWF Madagascar Country Office Près LOT II M 85 Ter Antsakaviro, Antananarivo 101, Madagascar
Ou envoyées à l’adresse procurement@wwf.mg, avec comme objet « AO – 011/TUL/23 – Production d’une court vidéo animée sur la sensibilisation de la population sur la lutte contre la domestication des lémuriens dans le paysage mahafaly».
Au plus tard le 23 Juin 2023 à 17 h.
Les dossiers qui ne respectent pas les conditions d’envoi seront rejetés.
11. Dépouillement et évaluation
Le dépouillement aura lieu au bureau de WWF. Un comité d’évaluation sera chargé d’évaluer les offres recevables.
Le choix sera basé sur la qualité de l’offre technique et en considération du plafond budgétaire : l'adjudication revient à la meilleure offre technique dont l'offre financière ne dépasse pas le plafond. La possibilité de négociation n’est pas exclue si la meilleure offre technique fournit une offre financière excédant le budget disponible. La grille d’évaluation est suivante :
| Critères | Notation |
| Compréhension du mandat, adéquation méthodologie et plan de travail |
25 |
| Expériences spécifiques liées au mandat/travaux similaires | 35 |
| Qualifications et compétences dans la prestation | 30 |
| Calendrier de réalisation et moyen de mise en œuvre | 10 |
| TOTAL | 100 |
Le dossier technique est noté sur 100 points. Le dossier technique ayant une note inférieure à 70/100 sera immédiatement éliminé.
Après classement des offres techniques, on procède à l’ouverture du pli contenant l’offre financière correspondante à la meilleure offre technique.
Au regard du contenu de l’offre technique et des éventuelles remarques du comité, des négociations sont entamées avec l’adjudicataire dans la limite du budget disponible. Si les négociations n’aboutissent pas, on passe à l’ouverture du pli contenant l’offre financière du second adjudicataire et ainsi de suite.
12. Note de réserve sur l’annulation de l’appel d’offres
Le présent appel d’offres peut être annulé dans une des conditions ci-après :
La concurrence aurait été insuffisante ;
Aucune offre conforme au dossier d'appel d'offres n'aurait été reçue ;
Les offres admises au dépouillement dépasseraient largement le budget disponible.
13. Engagement /fraude et corruption et déclaration de conflit d’intérêt
Le prestataire confirme avoir lu entièrement la Politique du WWF relative aux Conflits d’Intérêts, la Politique du WWF pour la Prévention et l’Enquête sur la Fraude et la Corruption, ainsi qu’à l’engagement à l’intégrité et à la bonne conduite. Il/elle comprend ses responsabilités à s’y conformer, et s’y engage pleinement.
https://bit.ly/2H2M8Ed
14. Ethique
Le prestataire est tenu de respecter des règles de conduite professionnelles irréprochables dans la conduite de son mandat. Par ailleurs, le/la consultant/e /prestataire veillera à ne pas ternir l’image du WWF dans l’exécution de son mandat. Le WWF se donne le droit de résilier le contrat dans des cas avérés de mauvaise
conduite pouvant porter préjudice au WWF.
