Le WWF Madagascar Country Office (WWF MDCO) est une organisation mondiale dont la mission est d’enrayer la dégradation de notre planète et de construire un avenir dans lequel l’humanité vivra en harmonie avec la nature.

Il est présent à Madagascar à travers plusieurs bureaux. Il collabore aussi à travers une convention de partenariat avec plusieurs associations et société civile. le WWF transfère une partie de la somme aux organisations des sociétés civiles selon leur capacité, afin de les renforcer sur le plan organisationnelle et technique et de mieux les engager dans les causes communes que sont la préservation de la nature. Plusieurs organisations locales ont bénéficié de cette collaboration et le processus va être poursuivi et s’étendre encore plus afin de garantir l’engagement des organisations de la société civile dans la conservation.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités ainsi que celles des partenaires bénéficiaires des fonds qu’il octroi, il dispose d’un parc automobile composé d’une dizaine de véhicules 4x4. Toutefois, afin d’assurer le transport des missionnaires, le WWF ainsi que ces partenaires font appel à des ressources externes afin d’assurer les mouvements de ces derniers notamment les missions sur terrain de son staff et/ou de ses partenaires.

Pour ce faire, WWF lance un appel d’offres à commande ouverte pour le service d’un ou plusieurs prestataires en location de véhicule à partir du bureau Sambava.

A l’issue de cet appel d’offres, le WWF aura sélectionné un nombre suffisant de prestataires, choisis suivant les critères à la fois techniques et administratifs, qui effectueront le service en priorité durant la période allant du mois de Juillet 2023 au 30 Juin 2024.

Durée et destination

La durée de service des prestataires en location de voiture varie entre 1 à plusieurs jours, dépendant des objets de mission.

Les destinations sont en général dans les régions suivantes :
- SAVA (Sambava, Antalaha, Vohemar, Andapa ; dans la cuvette ou dernier point accessible par véhicule),
- SOFIA et DIANA
- Sambava Antananarivo Sambava avec des possibilités d’aller au-delà

Capacités requises:

Les critères suivants doivent être pris en compte dans la soumission du dossier :
- Les prestataires en location de voiture devront avoir une capacité juridique et être en règle vis-à-vis de l’administration.
- Les prestataires en location de voiture devront avoir au minimum trois années d’expérience dans le domaine et ayant des références positives auprès des clients actuels ou antérieurs.
- Les prestataires en location de voiture doivent également se conformer aux procédures en vigueur au sein de WWF en matière de paiement (paiement après service fait par virement ou par chèque dans un délai de 30 jours)
- Les prestataires en location de voiture doivent avoir une équipe dynamique, professionnelle et proactive, capable de prendre les mesures nécessaires en cas d’incidents.
- Les chauffeurs employés du prestataire
o doivent être titulaires du permis de conduire requis d’au moins cinq (05) ans, avec attitude professionnelle et s’exprimant correctement,
o doivent avoir une bonne connaissance de la région de destination,
o doivent avoir une tenue de travail et comportement correcte.
o doivent disposer aussi de frais de mission suffisants pour couvrir ses besoins pour le voyage.

- Les voitures doivent être en parfait état et être régulières vis-à-vis des assurances et du service technique. Le WWF s’adresse en particulier aux prestataires qui possèdent un parc automobile assez large et qui convient à tout type de route.
- Le véhicule doit être pourvu de roue de secours et équipé de pneus adaptés surtout pour les routes difficiles d’accès.

Documents à fournir

Les prestataires en location intéressés doivent fournir obligatoirement et selon les modèles en annexe les documents ci-après :

Une offre technique incluant :

- une lettre de soumission dûment signée (modèle en annexe)
- Les renseignements généraux sur le prestataire (modèle en annexe)
- Les renseignements administratifs et fiscaux  
- Les Conditions minimales exigées pour l'exploitation des véhicules (personnel et parc automobile)
- Références et expériences
o tous documents tels que brochures, références concernant l’exécution de
contrats analogues, expérience dans des conditions semblables, expériences.

Les prestataires doivent également joindre (selon modèle en annexe) une offre financière selon les types de prestation qu’ils souhaitent proposer pour chaque type de véhicule et les destinations mentionnées :
- Modèle (1) Location journalière Hors carburant 
- Modèle (2) Modèle 2 pour la location carburant compris 
Et pour la période allant du mois de Juillet 2023 au 30 Juin 2024.

Consultez l'intégralité de l'appel d'offres ici: