Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) Paysage | WWF

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Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) Paysage

Le Bureau du WWF à Madagascar recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) Paysage afin d'accomplir les tâches administratives et financières pour les projets mises en oeuvre au sein du paysage Hautes Terres du Nord et gérés à partir du Bureau d’ Andapa.

Titre : Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) Paysage
Département :Conservation/Landscape
Projet : MG200101 - Revenue pour la nature dans les hautes terres du nord (Madagascar)
Superviseur : Landscape Operations Officer- Paysage Hautes Terres du Nord
Postes supervisés : N/A
Catégorie : A2 – IPE 44
Type de contrat : CDI
Lieu d’affectation : Andapa
Date : janvier 2020

I. Mission du Département
La mission du département de Conservation est de conduire la mise en oeuvre de la stratégie et du plan de conservation de WWF Madagascar 2015-2020 afin de parvenir à des résultats et des impacts conservation transformationnels et durables.
La mission au niveau Paysage est de développer et mettre en oeuvre la stratégie de conservation de WWF MDCO et du plan pour le paysage, conformément aux politiques nationales / régionales de la région Madagascar et de l'Océan Indien Occidental, et en conformité avec programme et de gestion de projet les normes du WWF.

II. Mission du poste
Sous la supervision du Landscape Operations Officer, l’Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) Paysage assurera les tâches administratives et financières pour les projets mise en oeuvre au sein du paysage Hautes Terres du Nord et gérés à partir du Bureau d’ Andapa.

III. Fonctions principales
Il ou elle devra fournir son assistance dans le cadre des activités suivantes :

Administration
- Collecte les time-sheets mensuels du personnel ;
- Effectue le traitement mensuel des données de time-sheets et des fiches de bord des véhicules ;
- Prépare les états des charges communes ;
- Etablit les ordres de mission et contribue à l’établissement des TRF ;
- Assure le suivi des rapports de dépenses sur missions TEC ;
- contribue au suivi de la passation de marché (suivi des demandes d’engagement de dépenses, bons de commande, etc.)
- Contribue à renforcer la capacité de l’équipe Paysage en matière de procédures et de gestion simplifiée ;
- Assure la saisie, l’enregistrement, l’envoi et le suivi des correspondances ;
- Assure la saisie et la mise en forme des différents documents produits par les projets ;
- Assure l’archivage et le rangement des courriers, des documents administratifs et des documents des projets ;
- Assure l’enregistrement et la distribution du courrier ;
- Appuie le Landscape Operations Officer dans les tâches relatives à la gestion des ressources humaines (préparation des éléments de salaire, classement des dossiers du personnel, traitement des remboursements de frais médicaux, avis d’embauche/débauchage à la cnaps, allocations familiales...)

Gestion Financière
- Vérifie les documents de paiement avant approbation et paiement (à l’exception des rapports liés aux conventions de subvention) ;
- Réceptionne les rapports financiers et transmet pour validation ;
- Procède à la saisie des opérations et transactions dans le système comptable (AP User) ;
- Effectue la saisie du relevé bancaire et effectue les rapprochements bancaires périodiques (Cash Management User – CE User) ;
- Effectue les analyses des comptes
- Effectue les classements électroniques et physiques des pièces.

Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur qui entre dans le cadre de ses compétences.

IV. Profil requis

Qualifications et expériences
- Titulaire au moins d’un BTS en gestion, Administration ou d’un diplôme équivalent
- Au moins 3 ans d’expériences dans le domaine de l’administration et dans la comptabilité;
- Bonnes connaissances en informatique (Internet, Power-point, Traitement de texte, Tableur,…) ; expériences dans l’utilisation de logiciel comptable souhaitées ;
- Parfaite maîtrise du Français, très bonne connaissance de l’Anglais et forte capacité de rédaction dans ces langues ;
- Forte capacité de communication (orale et écrite) ;
- Expérience avec les projets financés par les bailleurs de fonds internationaux serait un atout

Qualités et compétences
 Sérieux, organisé, dynamique.
 Autonome, sens de l’initiative et esprit d’équipe.
 Très grande disponibilité.
 Aptitude à travailler en équipe.
 Autonome et dynamique.
 Sens relationnel et de communication.
 Adhésion aux valeurs de WWF : Crédibilité Optimisme, Détermination et Engagement.
 Adhésion aux comportements requis au sein de WWF :
o Viser l’Impact ««Je suis motivé par les résultats. Tout ce que je fais, la façon dont je pense, planifie et implémente est motivé par une recherche incessante d’avoir un impact.»
o Ecouter attentivement «Je vais au-delà de mon point de vue et m’efforce de voir le contexte plus large à partir de différentes perspectives. Je reste curieux et écoute profondément ce que les autres ont à dire.»
o Collaborer ouvertement «Je suis un citoyen du monde travaillant pour une planète vivante. Je pense constamment à comment, avec les autres, ensemble, nous pourrions avoir plus d’impact. Je travaille au-delà des frontières, demande ouvertement de l’aide, et partage ce que je sais, à l’interne et à l’externe.
o Innover sans crainte Je prends des risques pour trouver de meilleures solutions. Je mesure le progrès et apprends des erreurs. Je partage à la fois les succès et les échecs. J’encourage les autres à en faire de même.»

V.Relations de travail:
Internes: Interagit avec tout le staff du WWF.
Externes: Interagit avec les partenaires et autres parties prenantes (locales, régionales, nationales ou internationales), de logistiques, d’information et de communication qui impliquent de façon directe ou indirecte le WWF.

VI. Résultats attendus du poste :
Appui administratif et financier efficace au niveau du paysage, tout en respectant les procédures administratives et financières du WWF et des bailleurs de fonds.

Comment soumissionner?
Lettre de motivation dûment signée, CV(*) avec mention d’un numéro de téléphone pour contact rapide, photo d’identité et 03 références professionnelles à envoyer par courrier électronique avec la mention « Assistant Administratif et Financier HTN » au mwiopo.recruitment@wwf.mg ou à déposer au bureau du WWF Antsakaviro ou autres bureaux du WWF.
La description de fonction détaillée peut être consultée sur le tableau d’affichage des bureaux du WWF ou sur le site www.wwf.mg ou demandée par email à l’adresse mwiopo.recruitment@wwf.mg.
Le Canevas à utiliser pour la rédaction du CV est à retirer auprès des Bureaux de WWF ou à demander par email au mwiopo.recruitment@wwf.mg. (à soumettre en version word ou excel).

Délai de soumission: mercredi 29 janvier 2020.

Le WWF fournit des opportunités d’emploi égales et s’engage à avoir un personnel diversifié