Volontaire appui en Ressources Humaines | WWF

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Volontaire appui en Ressources Humaines

Nous recrutons un "volontaire Appui en Ressources Humaines"

Titre du poste : UN(E) (01) Volontaire Appui en Ressources Humaines
Lieu de résidence : Résident(e) à Madagascar
Département : People & Culture
Superviseur : Human Resources Officer
Période : juillet à décembre 2020
Type de contrat : Convention de volontariat
Projet : 9F
Lieu d’affectation : Bureau du WWF à Antananarivo

I. Contexte :


La mission du département est de garantir que WWF Madagascar applique les normes les plus élevées en matière de gestion des personnes et favorise une culture fondée d’une part sur l’appartenance à un réseau mondial et, d’autre part, sur les quatre comportements clés afin de soutenir la réalisation des objectifs de conservation énoncés dans le Plan stratégique 2016-2020, en conformité avec les politiques et normes relatives à la gestion des personnes au sein de WWF. Durant l’année 2020, le département People & Culture organise différents événements en interne. Pour mener à bien ces initiatives, le Département People & Culture aimerait recruter un(e) (01) volontaire résidant à Madagascar pour appuyer son équipe.

II. Objectifs du mandat :


Le/(la) volontaire a pour mission d’appuyer le département dans la mise en œuvre du plan de renforcement de capacités du staff. Par ailleurs, le/(la) volontaire va également contribuer à renforcer la cohésion du staff à travers divers événements et activités. Enfin, le (la) volontaire apportera son appui dans les démarches en vue de la remise de médailles et titres honorifiques pour le staff.

III. Fonctions principales et responsabilités


Sous la supervision du HR Officer, les attributions du volontaire sont définies comme suit :

-Appui dans la mise en œuvre du plan de développement
  • Le WWF organise notamment des sessions de formation (physiques ou virtuelles). Les attributions couvrent :
    • •la prospection, le suivi du calendrier d’événement, l’information et la communication entre le staff, l’équipe de coordination, les facilitateurs, les prestataires,
    • la préparation des équipements et fournitures si besoin et les diverses autres tâches logistiques.
    • Le (la) volontaire contribuera également dans les outils d’évaluation de chaque événement par les participants.
  • Appui à l’organisation du prochain Team Building du staff du WWF MDCO. Cela comprend entre autres :
    • Des appuis en matière de coordination : organisation des réunions, partage d’informations, collecte d’idées pour l’agenda, les animation/facilitation, groupes, logistique ;
    • Un appui logistique (Prospection des lieux, préparation des fournitures, équipements ; logement, restauration, pause-café, transport, etc.) et
    • L’établissement et envoi des annonces, invitation, évaluation par les participants ; contribution au reporting.
  • La/le volontaire pourra également être appelé, si le temps lui permet, de contribuer dans l’appui à l’organisation de diverses activités sociales mensuelles. Ceci comprend (liste non exhaustive) :
    • La collecte des suggestions ;
    • Des propositions d’animation ;
    • L’appui dans la coordination des activités (invitation, suivi) et
    • L’appui logistique.
  • Appui dans les démarches en vue de la remise des médailles et diplômes aux employés : cela couvre les actions suivantes :
    • Partage des informations via affichage, échanges ;
    • Appui dans l’organisation logistique de l’événement.
  • Appui à la capitalisation des expériences Explore – au besoin :
    • Avec l’Assistante, appui logistique lors des ateliers ;
    • Avec le volontaire en Multi-média, collecte de films rushes ou vidéos produites par les volontaires, pour la vidéo de Capitalisation ;
    • Saisies éventuelles de résultats d’enquêtes, etc.

IV. Profil requis :

1- Qualifications/diplômes et expériences

Titulaire au moins d’un diplôme de Licence en gestion des ressources humaines, administration, ou équivalence. Expériences dans l’organisation d’événement ou dans la communication.

2- Qualités et compétences

  • Intérêt démontré pour la conservation, les questions environnementales serait un atout.
  • Capacité d’organisation • Sens relationnel
  • Maîtrise des langues malagasy, française et anglaise
  • Parfaite maîtrise de MS Office.
  • Dynamique, enthousiaste et créatif ;
  • Autonome, • Honnête,
  • Ayant un esprit d’équipe, 
  • Adhère aux valeurs du WWF : Crédibilité, Optimisme, Détermination, Engagement
  • Adhésion aux cultures de WWF : viser l’impact, collaborer ouvertement, écouter attentivement et Innover sans crainte.

V. Produits livrables :


Le volontaire doit soumettre à l’équipe du WWF à Madagascar pendant son mandat :
a) Un rapport mensuel de ses activités,
b) Un rapport final à la fin du mandat au terme de la mission et
c) Une restitution de ses activités.

Et au WWF International, le volontaire fournira après le mandat :
a) Un article sur son expérience,
b) Des photos ou une vidéo de 3-5 minutes sur son expérience,
c) Une liste de 03 présentations qu’il aura réalisées auprès de groupements (ONG, étudiants, etc.) dans son pays d’origine.

VI. Période du contrat :


La/le volontaire aura un mandat de 06 mois à compter de juillet à décembre 2020. Toutefois, la période du mandat est susceptible de changement en fonction du contexte lié au COVID-19.

VII. Horaires et absence :


La/le volontaire travaillera pendant les cinq jours ouvrables de la semaine, du lundi au vendredi à raison de 8 heures par jour. Les week-ends et les jours fériés ne seront pas travaillés La/le volontaire aura droit à 2 jours d’absence par mois. Les absences doivent toutefois faire l’objet d’une autorisation préalable du superviseur. En cas de maladie, la présentation d’une ordonnance médicale est obligatoire.

VIII. Relations de travail Interne :


la/le volontaire interagit avec l’équipe du WWF à Antananarivo et dans les Paysages. Externe : la/le volontaire interagit avec les partenaires du WWF et les médias de communication.

IX. Coordination du mandat


La/le volontaire effectuera leur mandat sous la supervision administrative du Coordinateur Explore! et sous la supervision technique du HR Officer. Le Coordinateur Explore! fournira les informations relatives au contexte de la mission, l’orientation qui s’ensuit ainsi que le suivi du séjour et des activités du volontaire. Le HR Officer fournira toutes les informations utiles pour mener à bien la mission du volontaire.

X. Fraudes et corruption – Conflit d’intérêts – Respect en milieu de travail


La/le volontaire sera tenu de se conformer aux Politiques et procédures internes du WWF, notamment vis-à-vis de la Fraude, la Corruption, le Conflit d’intérêts et le Respect en milieu de travail.

XI. Ethique

La/le volontaire sera tenu de respecter des règles de conduite professionnelle irréprochable dans la conduite de son mandat. Par ailleurs, la/le volontaire veillera à ne pas ternir l’image du WWF dans l’exécution de son mandat. Le WWF se donne le droit de résilier la convention dans des cas avérés de mauvaise conduite pouvant porter préjudice au WWF.

XII. Dossier requis


La/le candidat(e) fournira les documents suivants :
  • Lettre de motivation,
  • Curriculum Vitae (canevas WWF),
  • Formulaire « YVIP Application » (canevas WWF), • Référence Employeur (canevas WWF),
  • Référence Personnelle (canevas WWF),
  • 01 photo d’identité.
Les fichiers pourront être demandés à l’adresse e-mail : mwiopo.recruitment@wwf.mg

XIII. Modalités de sélection


Une première sélection se fera sur la base des dossiers reçus. Les candidats présélectionnés feront l’objet d’un entretien et d’un test écrit, à l’issue duquel sera établie la sélection finale.

XIV. Modalités de mise en œuvre


La/le volontariat fera l’objet d’une convention de volontariat entre le WWF International et le volontaire. Le WWF International souscrira la/le volontaire à une assurance santé.
Le WWF à Madagascar versera une subvention mensuelle de 300.000 MGA (Trois-cent-mille Ariary) au volontaire venant d’un pays en voie de développement.
Le WWF à Madagascar prendra en charge les frais de déplacements et d’hébergement dans le cadre de missions relatives au mandat. A l’issue du volontariat, le WWF à Madagascar remettra une attestation de volontariat.
A la réception des livrables, le WWF International remettra un certificat.

Les dossiers de candidature devront être remis ou envoyés au WWF au plus tard le 21 juin 2020