Volontaire en appui au renforcement de capacité des Organisation
Titre du poste : Volontaire en appui au renforcement de capacité des Organisations De la Société Civile
Nombre : 01 (UN)
Département : Conservation - Paysage Diana
Superviseur : Assistant Technique en Développement et Partenariat
Période : 15 juillet au 20 décembre 2019
Type de contrat : Convention de volontariat
Projet : MG203302-SIDA 18-22 Madagascar and Comoros programme
Lieu d’affectation : Ambilobe
I. Contexte
Le WWF est un organisme de conservation de la nature, qui appuie les populations locales au niveau de ses paysages d’intervention, notamment dans leurs actions de gestion durable des ressources naturelles et de renforcement de la durabilité sociale.
La mission du département est de conduire la mise en œuvre de la stratégie et du plan de conservation du WWF Madagascar pour 2016-2020 afin de parvenir à des résultats et des impacts de conservation transformationnels et durables.
WWF Madagascar, dans sa vision « Le capital naturel unique de Madagascar est géré de manière durable et équitable au profit de la nature et des hommes», promeut la force de la société civile comme étant un pilier majeur de la conservation des ressources naturelles. Le WWF est convaincu que les partenariats à tous les niveaux sont les gages de réussite de son approche paysage. WWF Madagascar investit grandement pour faire des Organisations de la Société Civile (OSCs) à tous les niveaux (local, régional, national, international) des acteurs et partenaires-clé accompagnant l'approche. Le programme "Leading the Change" (LtC) est parmi les interventions-clé assurées par WWF Madagascar et ses partenaires, en collaboration avec WWF Suède sur financement du gouvernement Suédois, pour opérer des changements tangibles pour que les OSC et la population Malagasy puissent jouir de leur droit et obligation dans la gestion durable des ressources naturelles. Le programme entre maintenant dans sa deuxième année de mise en œuvre de son plan quinquennal.Dans ce cadre, le paysage DIANA souhaiterait engager un (une) volontaire.
II. Objet :
Le (la) volontaire a pour mission d'apporter un appui à l’équipe du projet «Leading the Change, SIDA 18-22 Madagascar and Comoros programme» dans l’appui au renforcement de capacités et de suivi des activités des partenaires essentiellement de la société civile de Diana.
III. Attributions principales
Sous la supervision de l’Assistant Technique en Développement et Partenariat, le (la) volontaire est aura comme attributions.
• Appui dans l’archivage des dossiers des projets des partenaires ;
• Appui dans la mise à jour des informations relatives aux projets ;
• Appui dans l’organisation des réunions techniques, ateliers, cession de formation ; journée d’information, et ateliers de travail relatif au projet ;
• Appui dans le suivi de la mise en œuvre des activités des partenaires ;
• Appui dans la vérification et la cohérence des rapports techniques et financiers des partenaires.
IV. Profil requis :
Qualifications/diplômes et expériences
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Diplôme universitaire Bac+3 dans le domaine sociologie; ou diplômé dans des domaines similaires.
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Capacité à organiser/budgétiser des conférences, séminaires, ateliers de travail, à suivre des OSC sur le terrain ;
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Très bonne capacité d’organisation et de planification ;
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Intérêt démontré pour la conservation, les questions environnementales et le développement social serait un atout ;
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Maîtrise outils informatiques : MS Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
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Aime le travail en équipe ;
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La connaissance du dialecte local de la région Diana serait un atout ;
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Sens de la responsabilité et du travail minutieux ;
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Très bonne capacité d’adaptation, de communication ;
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Dynamique, enthousiaste et créatif ;
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Sens de l'initiative, sociable, fiable, soif d’apprendre ;
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Facilité à travailler en équipe, aisance à évoluer dans un environnement multi culturel et multi ethnique ;
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Adhésion aux valeurs du WWF : Crédibilité – compétence, Optimisme, Détermination, Engagement ;
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Adhésion aux comportements préconisés du WWF : Viser l’impact, écouter attentivement, innover sans crainte, collaborer ouvertement.
V. Produits livrables
Le (la) volontaire doit soumettre à l’équipe du WWF à Madagascar pendant son mandat :
a. Un rapport mensuel de ses activités et une feuille de temps,
b. Un rapport final à la fin du mandat au terme de la mission, et
c. Une restitution de ses activités dans les bureaux du WWF à Diégo et à Tanà.
Et au WWF International, le (la) volontaire fournira après le mandat :
a. Un article sur son expérience,
b. Des photos ou une vidéo de 3-5 minutes sur son expérience,
c. Une liste de 03 présentations qu’il aura réalisées auprès de groupements (ONG, étudiants, etc.) dans son pays d’origine.
VI. Période et durée
Le (la) volontaire aura un mandat de 05 mois à compter de juillet à décembre 2019.
VII. Relations de travail
Interne : Le (la) volontaire interagit avec le staff du WWF autant que nécessaire
Externe : Le (la) volontaire interagit avec les partenaires du WWF.
VIII. Coordination du mandat
Le (la) volontaire effectuera son mandat sous la supervision administrative du Coordinateur Explore! et sous la supervision technique de l’Assistant Technique en Développement et Partenariat. Le Coordinateur Explore! fournira les informations relatives au contexte général de la mission, l’orientation qui s’ensuit ainsi que le suivi du séjour et des activités du (de la) volontaire. L’Assistant Technique en Développement et Partenariat fournira toutes les informations et formations nécessaires pour mener à bien la mission du (de la) concernée. ç
IX. Responsabilités respectives du (de la) volontaire et de l’encadreur
Le (la) volontaire effectuera son mandat sous l’encadrement de l’Assistant Technique en Développement et Partenariat.
L’encadreur s’engage à:
- fournir des conditions favorisant une collaboration fructueuse ;
- fournir toutes les informations utiles pour mener à bien le mandat du (de la) volontaire (séances d’imprégnation) ;
- mettre à la disposition du (de la) volontaire le matériel nécessaire à son intervention ;
- fournir des appuis, aides, recommandations diverses, et
- suivre et apprécier le travail du (de la) volontaire.
Le (la) volontaire s’engage à:
- effectuer son mandat dans le respect des politiques du WWF ;
- respecter les procédures de gestion au sein du WWF ;
- soumettre périodiquement les livrables à son encadreur ;
- aviser l’encadreur ainsi que le Diana FA Officer en cas de départ prématuré ;
- signaler toutes ses absences au Diana F&A Officer et en cas de maladie, il devra présenter un certificat médical.
X. Fraudes et corruption – conflit d’intérêts – respect en milieu de travail
Le (la) volontaire sera tenu (e) de se conformer aux Politiques et procédures internes du WWF, notamment vis-à-vis de la Fraude, la Corruption, le Conflit d’intérêts et le Respect en milieu de travail.
XI. Ethique
Le (la) volontaire sera tenu (e) de respecter des règles de conduite professionnelle irréprochable dans la conduite de son mandat. Par ailleurs, il (elle) veillera à ne pas ternir l’image du WWF dans l’exécution de son mandat. Le WWF se donne le droit de résilier la convention dans des cas avérés de mauvaise conduite pouvant porter préjudice au WWF.
XII. Dossier requis
Le candidat fournira les documents suivants :
· Lettre de motivation,
· Curriculum Vitae,
· Formulaire « YVIP Application » (canevas WWF),
· Référence Employeur (canevas WWF),
· Référence Personnelle (canevas WWF),
· 01 photo d’identité.
XIII. Modalités de sélection
Une première sélection se fera sur la base des dossiers reçus. Les candidats présélectionnés feront l’objet d’un entretien. Le (la) candidat(e) qui aura obtenu les notes les plus élevées sera retenu(e).
XIV. Modalités de mise en œuvre
Le volontariat fera l’objet d’une convention de volontariat entre le WWF International et le volontaire. Le WWF International souscrira le volontaire à une assurance santé.
Le WWF à Madagascar versera une subvention mensuelle brute de 300.000 MGA (Trois-cent-mille Ariary) au volontaire venant d’un pays en voie de développement.
Le WWF à Madagascar prendra en charge les frais de déplacements et d’hébergement dans le cadre de missions relatives au mandat. Les subventions et les frais de mission seront imposables suivant la règlementation fiscale en vigueur.
Il (elle) volontaire travaillera pendant les jours ouvrables de la semaine du lundi au vendredi. Les week-ends et les jours fériés ne seront pas travaillés, sauf en cas de mission et de nécessité. Toute absence du (de la) volontaire devra faire l’objet d’une approbation préalable du superviseur. En cas de maladie, il devra présenter une prescription ou un certificat médical A l’issue du volontariat, le WWF à Madagascar remettra une attestation de volontariat. A la réception des livrables, le WWF International remettra un certificat.
Les dossiers de candidature complets devront être remis ou envoyés au WWF
au plus tard le 05 juillet 2019.
