RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE ACHAT ET APPROVISIONNEMENT

Posté le 7 octobre 2024

Afin d’améliorer ses opérations, l’ONG Barefoot College Madagascar est à la recherche d’un Responsable Achat et Approvisionnement.

Titre du poste : Responsable Achat et Approvisionnement
Supervisé par : Responsable Administratif et Financier
Type de contrat : Contrat de consultance de 2 ans avec possibilité de renouvellement et une
période d’essai de 6 mois
Lieu d’affectation : Antananarivo avec déplacements fréquents à Tsiafajavona (Région
Vakinankaratra)

DESCRIPTION DE LA MISSION
Le Responsable Achat et Approvisionnement aura pour missions principales la planification, le suivi et la mise en œuvre des acquisitions de biens et de services de l’organisation suivant les plans de passation de marché et les besoins ponctuels spécifiques conformément aux procédures en place.
La personne devra notamment assurer les tâches principales ci-dessous:
- Planification, veille et gestion de bases de données :
- Elaborer et tenir à jour un plan d’acquisition de biens et de services avec toutes les exigences de quantité, de qualité et de livraison nécessaires, en collaboration avec les équipes au niveau du siège et au niveau du centre de formation ;
- Procéder à une veille et fournir des informations sur les prix pour aider le Responsible Administratif et Financier et la Directrice Exécutive dans la préparation des budgets ;
- Tenir à jour une base de données des prestataires et des fournisseurs travaillant avec BCMada, incluant l’évaluation de leur performance;
- Proposer des améliorations dans les procédures d’acquisition de biens et de services compte tenu des expériences ;
- Procéder à une veille de tout changement dans les règles fiscales liées aux acquisitions de biens et de services, ainsi que dans les procédures d'importation ;
- Effectuer un inventaire périodique des biens au sein de l’organisation, et gérer la base de données associée.

Acquisition de biens et de services :
- Enclencher et faciliter l’acquisition de biens et de services suivant la procedure appropriée, sur la base des plan d’acquisition de biens et de services ou sur la base des besoins exprimés par les équipes et approuvés par le Responsable Administratif et financier et la Directrice Exécutive hors plans d’acquisition de biens et de services ;
- Assurer la gestion des commandes de matériels solaires en collaboration avec la personne en charge de la coordination des formations solaires ;
- Assister le Responsable Administratif et Financier dans la contractualisation des fournisseurs et des prestataires pour les acquisitions qui le requiert ;
- Assurer le suivi des fournisseurs et les prestataires par rapport à leurs obligations et gérer les problèmes au besoin ;
- Assurer une documentation exacte et à jour de tous les processus d’acquisition de biens et de services pour faciliter les contrôles ;
- Coordonner la réception des acquisitions de biens et de services, et la vérification de leur conformité avec les spécificités exigées auprès des fournisseurs et des prestataires ;
- Faciliter la livraison de biens et de services destinés au centre.

PROFIL REQUIS
Au minimum Bac +3 en Economie, Logistique, Gestion ou autres diplômes pertinents ;
Expériences avérées dans la gestion d’achats, et en matière de logistique ;
Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
Connaissance des réglementations en matière d’acquisition de biens et de services au niveau national et international, et les conditions du marché local ;

DOSSIER DE CANDIDATURE ET DATE DE CLOTURE
Le dossier de candidature devra comprendre
- Un CV détaillé avec trois personnes références présentant des coordonnées téléphoniques et adresse email ;
- Une lettre de motivation ;
- Les copies des attestations de travail et du diplôme le plus élevé.
- Les dossiers de candidature doivent être remis par email, avec l’objet «Candidature pour le poste de Responsable Achat et Approvisionnement » à l’adresse : madagascar@barefootcollege.org

Date limite d’envoi de la candidature : VENDREDI 25 OCTOBRE à 16h00

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