ETUDE DE FAISABILITE DE LA MISE EN PLACE D’UN ESCALIER DE SECOURS ET PROPOSITION D’EXTENSION DU BUREAU DE WWF SIS A ANTSAKAVIRO

Project: 9F075901 - Administration
Référence : AO – 036/TNR/24
Période : Entre Février et Mars 2025 (pour 30 jours pris en charge au maximum)

Contexte général  
Le siège du bureau de WWF MDCO sis à Antsakaviro est un établissement classé en “Etablissement Recevant du Public” (ERP) de type W, s’agissant de deux bâtiments de R+3 et R+1, accueillant une cinquantaine de personnes en moyenne. Soucieux du bien-être et surtout de la sécurité de ses occupants, WWF-MDCO a sollicité l’intervention du Corps des Sapeurs-Pompiers pour évaluer et faire une étude préventive de sécurité incendie de son établissement. A l’issue de cette intervention, il s’avère essentiel l’installation d’un escalier de secours sur la façade principale pour assurer la sécurité des occupants du bâtiment en cas d’urgence. 
 Ce projet vise à évaluer la faisabilité de :
- l’installation d’un escalier de secours, en respectant les normes de sécurité et de construction, tout en préservant l’esthétique du bâtiment et, 
- l’extension du bâtiment principal en référence aux normes de construction et de sécurité en vigueur.
Pour ce faire, WWF fait appel à un Cabinet pour mener à bien cette étude de faisabilité.

Mission principale du mandataire 
La mission principale du Cabinet est : 

• pour l’installation d’un escalier de secours :
  • analyser la proposition issue de l’intervention du Corps des Sapeurs-Pompiers relatif à sa mise en place ;
  • assurer la conformité aux normes de sécurité et de construction en vigueur ;
  • proposer des solutions esthétiques qui s’intègrent harmonieusement au bâtiment existant et éventuellement d’une extension future ;
• pour le projet d’extension:
  • évaluer la faisabilité technique des options d’extension en référence aux normes de construction et de sécurité en vigueur.

 
 Taches / activités générales du cabinet 
Le Cabinet devra :
-       Pour l’installation d’un escalier de secours :

• Réaliser une analyse des besoins en matière de sécurité tout en se conformant aux prescriptions du Corps des Sapeurs-pompiers.
• Effectuer une étude technique détaillée de l’installation de l’escalier de secours ;
• Vérifier les normes de sécurité, les codes du bâtiment et les règlements locaux qui s’appliquent à ces types de travaux ;
• Analyser les aspects techniques de l’installation de l’escalier de secours y compris les matériaux, les méthodes de construction et les impacts sur la structure existante et de l’extension future de la façade ;
• Proposer des designs esthétiques pour l’escalier de secours ;
• Évaluer les coûts associés à l’installation (y compris les matériaux, la main-d’œuvre, les permis et les frais divers) et à l’entretien de l’escalier.

-       Pour l’extension de bureau :

• Etudier le site en évaluant la faisabilité du projet d’extension par rapport aux caractéristiques du terrain et des infrastructures existantes ;
• Assurer la conformité du projet d’extension aux lois en vigueur relatives aux règles d’urbanisme, au plan local d’urbanisme et tout autre régulations pertinentes ;
• Analyser la structure actuelle du bâtiment, les matériaux nécessaires, et les méthodes de construction appropriées pour l’extension ;
• Définir clairement les besoins et les objectifs du projet, en tenant compte des attentes et des fonctionnalités souhaitées ;
• Identifier les risques potentiels (techniques, financiers, réglementaires) et proposer des mesures pour les atténuer ;
• Proposer un plan d’extension ;
• Estimer les coûts totaux du projet, y compris les matériaux, la main-d’œuvre, les permis, et les imprévus. 

• Visites sur site pour évaluer les conditions actuelles.
• Consultation des parties prenantes (architectes, ingénieurs, utilisateurs du bâtiment)
• Analyse des normes de sécurité et de construction applicables.
• Élaboration de plans et de perspective en 3D pour les propositions esthétiques.

• Un rapport complet qui synthétise les analyses et propose des recommandations pour la réalisation du projet ;
• Des plans et de perspective en 3D ;
• Un rapport d’identification des risques potentiels (techniques, financiers, réglementaires) et de proposition de mesures préventives ;
• Un calendrier détaillé des travaux, incluant les phases de conception, d’approbation, et de construction ;
•  Une estimation budgétaire des travaux.

• des expériences dans la réalisation d’études de faisabilité pour des projets similaires justifiées par des certificats de bonne fin :
• des compétences en ingénierie de la sécurité et en architecture.
• une connaissance approfondie des normes de sécurité et de construction.
• une capacité à proposer des solutions esthétiques et fonctionnelles.

• Une offre technique constituée de :
  • Une lettre de soumission dûment signée ;
  • Une note méthodologique ;

• Références sur les expériences similaires avec certificat en appui (copies certifiées), 
• Compréhension de la mission et commentaires éventuels sur les TDR 

• Une offre financière libellée en Ariary (version papier et électronique). Le tarif mentionné dans l’offre financière est non révisable. Les honoraires et les débours doivent être bien séparés dans l’offre. L’offre inclura également les détails des montants hors taxe et toutes taxes. Une mention spéciale devra être faite en cas d’exemption