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Appel d'offres pour l'acquisition de bateau - Coque fibre de verre avec Moteurs

Référence & Nom du Projet : MG 2052.00-BAF – « Blue Action Fund »
RÉFÉRENCE : AO-004/2023


1. CONTEXTE 


Le paysage marin de la réserve de biosphère de Tsimanampesotse-Nosy Ve Androka abrite des écosystèmes clés tels que les récifs coralliens, les herbiers marins et les mangroves, dont dépendent les pêcheries côtières. Ces écosystèmes constituent des habitats et des refuges pour de nombreuses espèces marines.
 
À travers le projet Blue Action Fund, WWF met un accent particulier sur l’adaptation basée sur les écosystèmes visant à promouvoir les services écosystémiques pour aider les communautés locales à s’adapter au changement climatique. Des mesures d’adaptation seront alors mises en œuvre pour réduire les impacts actuels et futurs du changement climatique sur les écosystèmes.
 
Afin de mettre à disposition des différents Projets des matériels en très bon état et dans le but d’assurer une meilleure aisance des missionnaires dans l’accomplissement de leur mission durant leurs trajets ,  le bureau du programme de WWF à Madagascar ; Paysage Mahafaly projette d’acquérir un bateau en coque fibre de verre mise à la disposition du Projet MG 205 200- BAF Mahafaly.
 
Compte tenu des exigences sur les spécificités techniques, il a été prévu de faire appel à des fournisseurs agréés en matériels d’embarcation.
 

2. OBJECTIF DE L’ACHAT 


Le présent Appel d’Offres est ouvert en visant tous les fournisseurs professionnels pour la fourniture d’un bateau composé d’une coque en fibre de verre ou en Polyester Renforcé de Verre textile, et deux moteurs, dont les spécifications sont listées ci-dessous.
 

3. CONDITIONS 


Les conditions de cette acquisition doivent répondre aux  spécificités techniques standards requises pour les moteurs de vedette et aux équipements exigés par le projet utilisateur.
Parmi ces spécificités techniques, les points suivants sont exigibles par le projet acquéreur :
 
Pour la
  1. Type: 
Coque en Fibre de verre ou en Polyester Renforcé de Verre textile
 
  1. Caractéristiques:
  • Nombre de passagers : 10 à 12 personnes
  • Charge utile totale: entre 1,800 kgs et 2,000 kgs
  • Capable de supporter et contenir 2 moteurs hors-bords de propulsion de même puissance, de 85CV qui fonctionne simultanément (jumelés),
  • Adapté pour une zone d’intervention fluviale et  maritime, majoritairement durant une assez longue période (de 6h à 7h sans arrêt)
  • Console et siège pilote pour commande à distance
  • Type de propulsion : Hors-bord avec direction à Boitier de commande - Power Trim and Tilt et équipé de deux moteurs de même puissance, entre 60 et 85CV;
  • Coffre AR-AV
  • De préférence Réservoir carburant fixe et avec système de vidange d’essence sinon avec Deux (2) nourrices - 24 litres minimum chacune
  • Protection périphérique intégrée en polyester
 
Pour les deux moteurs (prière de faire des propositions de moteurs appropriés à la coque et à la charge utile totale de même puissance, entre 60 et 85CV chacun)
 
  • Énergie : essence
  • 04 temps à injection,
  • A cannelure mais pas à clavette
  • Inclinaison à commande manuelle et capable d’être utilisée dans des eaux peu profondes en utilisant l’inclinaison
  • Équipé de console et de volant / Direction : commande au volant
  • Équipé d’une hélice à 3 pales minimum
  • Equipé d’un alternateur de capacité au minimum 6 Amp
  • Arbre hélice  
  • Livré avec :
  • Trousse à outil (tourne vise plate, Parker, clef bougie, clef de 8, 10, 12, 14)
  • Filtre à essence
  • Filtre à huile
  • 2 Hélice de remplacement
  • 4 bougies de remplacement
 
Pour les équipements du bateau :
  • 01 Batterie 80 Ampères pour chacun des moteurs
  • 01 Extincteur type SP2 à  poudre 2kg-PP
  • 01 Cartouche de filter à carburant
  • 01 Lampe rechargeable
  • 01 Horamètre
  • 02 Pagaies
  • 01 Compas  catégorie B
  • 01 Plancher caillebotis
  • 02 Banquettes  coffre simple
  • 01 ligne de mouillage (ancre 8 kgs, chaîne 5m, corde 25m)
  • 01 Davier d’étrave
  • 01 Taud soleil et pluie (en compas inoxydable et toile diklon marine)
  • 01 poste de pilotage central avec main courante et pare-brise
  • 01 Coffret avec siège de pilotage
  • 01 Corde main courante
  • 01 Bouée couronne avec corde de 15m e feu de renversement
  • 01 Gaine de câblage
  • 01 Direction assisté hydrolique
  • 01 Bâche pour couverture du bateau
  • 01 Montage et essai moteur avec batterie et cosse
  • 02 Radio VHF : 01 Fixe et 01 Radio VHF Portative fournies avec alimentation d’une portée minimale de 100km
  • Trousse de premier secours
  • Pompe de câle 
  • Gillet de sauvetage selon le nombre de passagers proposé avec 02 autres en réserve
  • Manuel d’utilisation en Français.
 
Pour la pose des deux moteurs sur la coque :
A la charge du fournisseur.
 
Pour le Lieu de livraison :
Première livraison pour vérification : Antananarivo
Lieu de livraison final et vérification : Toliara, Région Atsimo Andrefana, Madagascar. Certificat de naturalisation et jaugeage à la charge du fournisseur
 
Encadrement pour l’entretien et maintenance des moteurs : à inclure et à bien spécifier dans l’offre si disponible.
 

4. PRINCIPES


Les spécifications répondent aux critères suivants :
  • Coût optimal d’acquisition des biens en séparant l’offre (la coque, les moteurs et la pose). Fournir toutes les propositions possibles (notamment marques) pour les moteurs si nécessaire.
  • Cohérence et harmonisation des biens ;
  • respect des normes techniques : pour cela, WWF sélectionnera dans la mesure du possible les biens ayant les standards techniques les plus élevés ;
  • respect de l’environnement : l’acquisition des biens intégrera systématiquement une dimension environnementale. La sélection des fournisseurs s’orientera vers les partenaires actifs dans le maintien d’un écosystème équilibré, ayant des éthiques professionnelles pour une planète durable ;
  • agrément, confort et sécurité: le choix des moteurs devra assurer des conditions de sécurité standards.
  • Assurer une bonne image des représentants du WWF.


5. CONDITIONS DE L’OFFRE 


Le prestataire ne peut ni céder ses droits ni déléguer ses responsabilités sans le consentement écrit du WWF.


6. SOUMISSION DES OFFRES 


Les offres devront comprendre :
 
  • Les spécifications standards exigées par WWF dans la présente offre,
  • Les offres de tarif détaillées comprenant les coûts unitaires, les taxes,
  • Paperasses administratives à jour (dont carte CIF, carte NIF/STAT), et tout autre document jugés utiles par le fournisseur.
 
Le soumissionnaire sera seul responsable du paiement de toute taxe ou de tout impôt qu'on pourrait lui réclamer dans le cadre de la prestation.
La validité de l’offre avant notification est de 60 jours au minimum après la date limite de dépôt.
 
Les offres sont à adresser à procurement@wwf.mg, et peuvent aussi être déposées sous plis fermé au bureau du WWF Madagascar Country Office, Antsakaviro, Antananarivo 101, Madagascar au plus tard le 28 février 2023 avec la mention «Acquisition de bateau avec moteur pour le projet BAF Mahafaly»
 

7. ETUDE ET VALIDATION DE L’OFFRE RETENUE 


Un Comité d’évaluation interne sera chargé d’évaluer les offres recevables.
Le choix final se fait selon le principe de l'offre économiquement la plus avantageuse.
Après étude de l’offre retenue, conformément à la procédure d’acquisition de WWF.
 

8. LES OBLIGATIONS DU FOURNISSEUR 


Brevets 
Le Fournisseur garantira WWF contre toute réclamation de tiers touchant à la contrefaçon ou à l’exploitation non autorisée d’un brevet, d’une marque commerciale ou de droits de propriété industrielle résultant de l’emploi des marchandises.
Emballage
Le Fournisseur assurera l’emballage des marchandises de la manière requise pour qu’elles ne subissent pas d’avaries ou de dommages durant le transport vers leur destination finale indiquée dans le contrat.
Garantie
Le Fournisseur garantit que toutes les marchandises livrées en exécution du contrat sont neuves et n’ont jamais été utilisées. Le Fournisseur garantit en outre que les marchandises livrées seront exemptes de tout défaut lié à leur conception, à leurs matériaux.
La garantie ci-dessus décrite est sujette à l’installation, à l’utilisation et l’entretien adéquats de l’équipement et/ou du matériel conformément aux instructions d’installation et au manuel d’utilisation fourni au WWF.
Les demandes relatives à la garantie devront être faites par écrit par le WWF au plus tard 10 jours après la survenance du problème.
La  seule obligation de la société dans le cadre de la garantie est, à sa décision, de réparer, de remplacer ou de corriger un tel défaut existant durant la période de couverture ou de reprendre l’équipement et/ou le matériel et de rembourser le prix d’achat au WWF.
Toute réparation faite dans le cadre du  contrat d’Achat devra être effectuée par une société de service autorisée.
Ne sont pas couverts par la garantie les problèmes liés aux accidents, à une mauvaise utilisation, à la modification de l’équipement et/ou du matériel et de ses pièces.
La garantie est exclusive et tient lieu de toute autre garantie explicite ou implicite.
 
Les durées de garantie minimum sont de 24 mois pour la coque et 06 mois pour les moteurs.
 
Suite à un vice de fabrication, toute anomalie constatée durant l’utilisation, dans la période de garantie, les moteurs doivent être réparés, remis en état aux frais du fournisseur.
 

9. PRIX MODALITES ET DELAIS DE PAIEMENT 


WWF sera tenu de  régler le montant dû conformément à celui mentionné dans le devis du fournisseur.
Le paiement de la totalité du prix TTC du bateau se fera par virement, après la livraison, sur présentation d’une facture détaillant la nature  des marchandises.
 
Les demandes de règlement seront présentées par écrit au WWF, accompagnées de document décrivant les Marchandises livrées et des coordonnées bancaires en vue de la réception des fonds.
Les règlements dus seront effectués au plus tard dans les trente (30) jours suivant la présentation de la demande de règlement par le Fournisseur.
 

10. LIVRAISON


La livraison devant se faire 45 jours au plus tard après la signature du contrat.
 
Une première  vérification se fera à Antananarivo, et la livraison finale se fera à Toliara, Région Atsimo Andrefana.
Tous les frais de transport, d’expédition de traitement seront à la charge du Fournisseur retenu. Le WWF ne supporte pas tous les risques de perte et de dommage liés à l’équipement et/ou le matériel après la livraison.
 

11. IMPOTS, DROITS ET TAXES 


Le Fournisseur sera entièrement responsable de tous les impôts, droits, patentes, etc., à payer jusqu’au moment de la livraison des marchandises.
 

12. FRAUDE, CORRUPTION, CONFLIT D’INTÉRÊTS, ENGAGEMENT À L’INTÉGRITÉ ET À LA BONNE CONDUITE  


Le Contractant confirme avoir lu entièrement la Politique du WWF relative aux Conflits d’Intérêts, la Politique du WWF pour la Prévention et l’Enquête sur la Fraude et la Corruption, ainsi qu’à l’engagement à l’intégrité et à la bonne conduite. Il/elle comprend ses responsabilités à s’y conformer, et s’y engage pleinement.
https://bit.ly/2H2M8Ed 

13. Éthique


Le prestataire est tenu de respecter des règles de conduite professionnelles irréprochables dans la conduite de son mandat. Par ailleurs, le prestataire veillera à ne pas ternir l’image du WWF dans l’exécution de son mandat. Le WWF se donne le droit de résilier la convention dans des cas avérés de mauvaise conduite pouvant porter préjudice au WWF.

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CAHIER DES CHARGES pour l’ACQUISITION DE BATEAU -COQUE FIBRE DE VERRE avec MOTEURS

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