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Appel d'offres : Achat et livraison de matériels de pêches et matériels de conditionnement de produits halieutiques

Référence & nom du projet : MG 2022.02 – « Restauration et gestion communautaire des mangroves dans le Manambolo-phase 2»
REF : AO-001/MDV/2023
 

CONTEXTE


Dans le cadre de la mise en œuvre de sa stratégie de conservation, le Bureau du WWF à Madagascar s’est focalisé sur la délivrance de résultats de conservation clairs sur un nombre défini de paysages prioritaires, en reconnaissant que les pertes des habitats et la dégradation sont les forces motrices contre lesquelles il faut lutter. Depuis 2010 des projets axés sur la conservation des mangroves et sur l’amélioration de la condition de vie des communautés locales notamment les pêcheurs traditionnels ont été initiés dans le paysage terrestre des mangroves de Tsiribihina et Manambolo (Côte Ouest de Madagascar).
La forêt de mangrove est un des cibles prioritaires du paysage Manambolo-Tsiribihina,
Les mangroves procurent des ressources importantes (halieutiques et forestières) pour les populations riveraines. Elles sont parmi les écosystèmes les plus productifs en biomasse de notre planète. Les écosystèmes et habitats naturels qui s’y trouvent sont, à cet effet, reconnus parmi les plus riches en termes de biodiversité. Toutefois, la forte productivité de cet écosystème combinée avec la raréfaction progressive des ressources terrestres entraîne un revirement des pressions anthropiques vers ces forêts mangroves. Par ailleurs, les mangroves figurent parmi les écosystèmes les plus vulnérables aux menaces posées par le changement climatique.
Le WWF a déployé ses efforts pour que ces richesses naturelles soient gérées d’une manière durable et cela dans le but de garantir la durabilité de leurs fonctions écologiques et d’assurer les avantages socio-économiques aux communautés locales environnantes.
Le projet« Restauration et gestion communautaire des mangroves dans le Manambolo » dans la partie sud de la région Melaky, cofinancé par l’Agence Française de développement et le WWF, projette de Restaurer et de gérer de manièrecommunautaireles Mangroves afin de garantir son intégrité et d’assurer la pérennisation des TGRN etl’amélioration de la qualité des vies des communautés locales.
Etant donné qu’une plus grande partie de la population vivant autour des mangroves sont des pêcheurs, le projet a fixé comme objectif spécifiques l’augmentation des productions et les revenus des ménages des pêcheurs. L’amélioration des techniques des pêches, de stockage et de conditionnement des produits figurent parmi les activités mises en place.
Dans ce cas le projet prévoyait d’approvisionner pour les 65 ménages identifiés des petits matériels des pêches mais aussi pour les communautés locales de base (COBA) des matériels de stockage et de conditionnement des produits halieutiques.
C’est ainsi que le projet a décidé de faire appel à des prestataires légalement constitués pour nous fournir des matériels pour la confection de ces matériels des pêches et des matériels de conditionnement de produits halieutiques.
 

  1. OBJECTIFS DE L’ACHAT

Le présent appel d’offres a pour objet l’achat et la livraison de matériel de pêches pour confectionner des palangres et de matériels de conditionnement de produits halieutiques pour les communautés de pêcheurs appuyés par le WWF dans région de Melaky

  1. CONDITION

Les conditions de cette acquisition doivent répondre aux spécificités techniques standards exigées par le projet utilisateur en termes de qualité exigées selon les caractéristiques décrites ci-dessous :
Lot N° Designation Spécificités Unité Quantité
01 Kit palangre Chaque palangre est composé de :
  • Ligne mère de 500m force 180 ou 200 kg
  • 100 émerillons n° 3 ou n°4
  • 5  bobines de 100m avançons corde mono filament force 50 kg
  • 100 hameçons circulaires chromés kiribi N°4
  • 2 m de câble en acier inoxydable 3 à 5mm de diamètre
  • 1 rouleau de 100m de corde multi filament N°8
 pièce 30
02 Flotteurs 20 litres Pièce 70
03 Balance à crabe Chaque balance à crabe est composé de :
  • Un cerceau de 60 cm de diamètre en fer rond de 6 mm de diamètre
  • 25m de corde multi filament N°2
  • 20m corde  multi filament  N°4
 Pièce 100
04 Fumoir GM Fabriqué en tôle plane galvanisé ou fût métallique
Hauteur : 2,35m avec chapeau forme triangle
Côté : 0,90m avec une porte et 4 étagères à l’intérieur		 Pièce 20
05 Filet maillant (harato) Maille : 2 doigts en mono filament
Longueur : 100m
Largeur : 1,5 m		 Pièce 25
06 Cage vivier pour crabe Cadre en bois de pin de longueur 1m, largeur 0.75 m,  hauteur 0.75m
Parois sur les côtés fabriqués à partir de matière en plastique soit en filet de très petite maille ou autres matières		 Pièce 19
Le soumissionnaire peut soumettre pour un ou pour plusieurs lots. Chaque lot est indivisible. Il sera demandé aux soumissionnaires présélectionnés de fournir une photo de chaque article proposé. Un échantillon sera demandé aux soumissionnaires retenus pour  vérification de la correspondance des spécifications techniques avant adjudication.

  1. PRINCIPES

Les spécifications répondent aux critères suivants :
  • Coût optimal d’acquisition des biens en séparant l’offre. Fournir toutes les propositions possibles (notamment marques) si nécessaire.
  • cohérence et harmonisation des biens ;
  • respect des normes techniques : pour cela, WWF sélectionnera dans la mesure du possible les biens ayant les standards techniques les plus élevés ;
  • respect de l’environnement : l’acquisition des biens intégrera systématiquement une dimension environnementale. La sélection des fournisseurs s’orientera vers les partenaires actifs dans le maintien d’un écosystème équilibré, ayant des éthiques professionnelles pour une planète durable ;
  • assurer une bonne image des représentants du WWF.

  1. CONDITIONS DE L’OFFRE

Le prestataire ne peut ni céder ses droits ni déléguer ses responsabilités sans le consentement écrit du WWF.

  1. SOUMISSION DES OFFRES

Chaque offre devra comprendre :
  • Une lettre de soumission dument signée ;
  • Les spécifications techniques des articles proposés à WWF dans la présente offre,
  • Une fiche de présentation du soumissionnaire comprenant les marchés similaires au cours des trois dernières années (certificats/attestations de bonne fin ou bon de commandes y afférents à l’appui);
  • Les offres de tarif détaillées comprenant les coûts unitaires, les taxes.
  • Les Documents d’existence légale à jour, dont carte CIF valide pour l’année en cours, et tout autre document jugés utiles par le fournisseur ;
  • Une photo de chaque article proposé
 
La validité de l’offre avant notification est de 60 jours au minimum après la date limite de dépôt des offres.
Les offres sont à déposer sous plis fermé aux bureaux du WWF Madagascar Country Office ci-après:
  • Près Lot II M 85 Ter Antsakaviro, Antananarivo 101, Madagascar.
  • Bureau WWF Maintirano Lot 299III/C Tanambao SPM Maintirano 413
  • Morondava, Batiment C immeuble Ny Havana, Andakabe
 
Ou à l’adresse e-mail procurement@wwf.mg
 
Au plus tard le 24 mars 2023  à 17 heures avec la mention « AO-001/MDV/2023 Achat et livraison de matériels des pêches et matériels de conditionnement des produits halieutiques »
 

  1. ETUDE ET VALIDATION DE L’OFFRE RETENU

Un Comité d’évaluation interne sera chargé d’évaluer les offres recevables.
Le choix final se fait selon le principe de l'offre économiquement la plus avantageuse conformément à la procédure d’acquisition de WWF.

  1. OBLIGATIONS DU FOURNISSEUR

Brevets
Le Fournisseur garantira WWF contre toute réclamation de tiers touchant à la contrefaçon ou à l’exploitation non autorisée d’un brevet, d’une marque commerciale ou de droits de propriété industrielle résultant de l’emploi des marchandises.
  •  
Le Fournisseur assurera l’emballage des marchandises de la manière requise pour qu’elles ne subissent pas d’avaries ou de dommages durant le transport vers leur destination finale indiquée dans le contrat.
  •  
Le Fournisseur garantit que toutes les marchandises livrées en exécution du contrat ne présentent pas de vices cachés.
Les demandes relatives à la garantie devront être faites par écrit par le WWF au plus tard 10 jours après la survenance du problème. Laseule obligation de la société dans le cadre de la garantie est, à sa décision, de remplacer les matériaux défectueux durant la période de couverture ou de rembourser le prix d’achat au WWF.
 

  1. LIVRAISON

Les marchandises devront être livrées 20 jours après la signature du contrat à l’un des bureaux de WWF du paysage Manambolo Tsiribihina aux adresses ci-après :
  • Bureau WWF Maintirano Lot 299III/C Tanambao SPM Maintirano 413
  • Morondava, Batiment C immeuble Ny Havana, Andakabe
 

  1. MODALITES DE PAIEMENT

Le paiement de la totalité du prix TTC des matériels se fera par virement, après la livraison, validation du responsable technique Melaky, et sur présentation d’une facture détaillant la nature  des marchandises dû conformément à celui mentionné dans le devis du fournisseur.
 
Les demandes de règlement seront présentées par écrit au WWF, accompagnées du document décrivant les Marchandises livrées sans réserve, et des coordonnées bancaires en vue de la réception des fonds.
Les règlements dus seront effectués au plus tard dans les trente (30) jours suivant la présentation de la demande de règlement par le Fournisseur.
Tous les frais de transport, d’expédition de traitement seront à la charge du Fournisseur retenu. Le WWF supporte tous les risques de perte et de dommage liés à l’équipement et/ou le matériel après la livraison.
 

  1. IMPOTS, DROITS ET TAXES

Le Fournisseur sera entièrement responsable de tous les impôts, droits, patentes, etc., à payer jusqu’au moment de la livraison des marchandises.

  1. ENGAGEMENT /FRAUDE ET CORRUPTION ET DECLARATION DE CONFLIT D’INTERET

Le Contractant confirme avoir lu entièrement la Politique du WWF relative aux Conflits d’Intérêts, la Politique du WWF pour la Prévention et l’Enquête sur la Fraude et la Corruption, ainsi qu’à l’engagement à l’intégrité et à la bonne conduite. Il/elle comprend ses responsabilités à s’y conformer, et s’y engage pleinement. https://bit.ly/2H2M8Ed 
 

  1. ETHIQUE

Le consultant/prestataire est tenu de respecter des règles de conduite professionnelles irréprochables dans la conduite de son mandat. Par ailleurs, le consultant/prestataire veillera à ne pas ternir l’image du WWF dans l’exécution de son mandat.  Le WWF se donne le droit de résilier le contrat dans des cas avérés de mauvaise conduite pouvant porter préjudice au WWF.
 
 
Préparé par  le Responsable Technique:
Eric RAMANITRA : ________________________ Date : ______________
 
Révisé par Landscape Operations Officer
Mihanta BAKOLIARIMISA : __________________ Date : ______________
 
Validé par le Landscape Manager :
RAKOTONDRAZAFY Judicaël : ________________ Date : ______________
 

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