What would you like to search for?

Appel d'offres : Capitalisation du projet « Entrepreneurship and Reforestation »

TERMES DE REFERENCE

Intitulé : Capitalisation du projet « Entrepreneurship and Reforestation »
 
Projet : MG090506- Entrepreneurship and Reforestation
 
Période : entre Avril et Juin 2023, pour 50 homme-jours pris en charge au maximum
AO – 021/TNR/2023
 

  1. Contexte

Madagascar est reconnu pour la richesse de sa biodiversité unique. Pourtant, cette richesse est sujette à des pressions et menaces croissantes. Depuis les dix dernières années, Madagascar a perdu dans les 90. 000ha de forêts par an avec un taux de déforestation de 1,4% et ne couvre plus qu’une superficie de 8 716 519 ha (PERR-FH, 2015, MEDD, 2018). L’utilisation du bois énergie (dont bois de chauffe et charbon) constitue l’une des causes de cette dégradation. En effet, plus de 90% des ménages malagasy utilisent le bois énergie comme source d’énergie de cuisson. Spécifiquement dans les Régions Atsimo Andrefana et Menabe, l’utilisation de bois énergie engendre une pression importante sur les forêts sèches et épineuses uniques des régions. D’autant plus que dans ces régions, 100% de bois utilisée comme énergie de cuisson provient des forêts naturelles. Suivant les analyses existantes, l’estimation de la consommation en bois énergie, rien que pour le charbon de bois des zones urbaines des deux régions de Menabe et Atsimo Andrefana est d’environ 38 000 t/an de charbon de bois, équivalent à 640 000 m3/an de bois, et le potentiel durable n’arrive plus à satisfaire la demande.
L’agriculture et la pêche constituent le pilier de l’économie des deux régions mais devient de moins en moins rentables compte tenu des conditions difficiles dans lesquelles elles sont exercées, dont notamment le changement climatique. Ainsi, pour survivre, les paysans se convertissent dans l’activité charbonnière ou migrent pour devenir ouvriers agricoles. Ce phénomène migratoire est particulièrement observé des Régions du Sud, dont Atsimo Andrefana et Androy, vers la région Menabe. Dans cette dernière, face aux contraintes de l’agriculture, les migrants se convertissent aussi au charbonnage. Comme les activités charbonnières ne sont pas réglementées, l’anarchie et l‘informel prévalent : on assiste ainsi à une dégradation accélérée des forêts sèches et forêts épineuses déjà mises à mal par les défrichements agricoles, et l’extension progressive de ces activités charbonnières vers les mangroves. L’exploitation destructive des forêts uniques des régions Menabe et Atsimo Andrefana pour la production de bois énergie est ainsi la principale menace adressée dans le cadre du projet. A travers la promotion des bonnes pratiques existantes en matière de production forestière durable associée à une consommation économe de bois énergie, l’engagement des acteurs concernés pour des activités de reboisement et de production d’équipements de cuisson économes, et en accompagnant l’application de cadres nationaux favorisant ses activités durables, le projet vise à inverser cette tendance de dégradation des écosystèmes liée à l’utilisation du bois énergie.
Dans ce cadre, le projet « Reforestation and Entrepreneurship » financé par le WWF Suisse a été développé pour apporter des solutions au problème lié à la dégradation des forêts causée par l’utilisation du bois énergie dans les Régions Atsimo Andrefana et Menabe.
Le projet est mis en œuvre sur une période de trois (03) ans et arrive à son terme d’ici fin Juin 2023. Dans ce cadre, le WWF cherche l’appui d’un prestataire pour la capitalisation des expériences acquises durant le projet mis en œuvre au niveau national et dans les Régions Atsimo Andrefana et Menabe. La prestation est prévue se tenir entre le Mois d’Avril et Mai 2023.
 
 

  1. Objet de la prestation

La capitalisation est un processus au cours duquel l’expérience est transformée en connaissances partageables avec les partenaires et les acteurs cibles du projet tant au niveau national que régional.
La prestation consiste à produire un document de capitalisation sur les expériences acquises dans la mise en œuvre du projet.  Ce document servira d’outil de partage des expériences et de valorisation des expertises.
 

  1. Tâches du prestataire

Le prestataire devra :
  1. Identifier, analyser et décrire :
  • les impacts et les résultats obtenus suite à la mise en œuvre du projet, y compris leur durabilité,
  • la considération des aspects transversaux dans la mise en œuvre en lien avec la politique sociale de WWF,
  • les collaborations avec les parties prenantes du projet durant la mise en œuvre,
  • les effets inattendus de la mise en œuvre du projet.
  1. Identifier, analyser et décrire les facteurs de blocages et les difficultés rencontrées, les facteurs de réussite et les bonnes pratiques, y compris les innovations mises en œuvre, permettant de faire ressortir les leçons apprises de l’exécution du projet.
  2. Prescrire les actions et les approches pertinentes à entreprendre sur la base des analyses précédentes afin de renforcer, et de pérenniser les acquis à ce jour, mais également afin de faciliter la duplication des actions dans d’autres sites/régions à contexte similaire.
  3. Consolider les éléments précédents dans un document de capitalisation et un support de communication résumant le document, et développer des fiches techniques sur les activités phares du projet pour faciliter le partage et la valorisation. Les documents produits devront être illustrés de manière appropriée, y compris à travers des « stories » et des témoignages »
  4. Procéder à la restitution des résultats de la capitalisation au niveau des deux régions, dans le cadre d’ateliers organisés par WWF, une fois les documents cités en d) validés par WWF.
 

  1. Méthodologie

Le prestataire est libre de proposer la méthodologie qui lui semble le plus approprié.
Cependant, l’approche devrait inclure :
  • la concertation avec l’équipe du projet sur la méthodologie et le planning de la prestation.
  • la revue bibliographique du projet y compris les documents produits par les partenaires du projet (CRS, MEDD, MEH, STD, CTD…).
  • des séances d’entretien avec l’équipe de mise en œuvre du projet au niveau des zones d’intervention et au niveau national, ainsi qu’avec les parties prenantes clés du projet, selon des canevas préétablis
  • la collecte d’information auprès des partenaires locaux, des bénéficiaires directs et indirects du projet.
 

  1. Livrables

Les livrables attendus sont comme suit :
  Livrables Délai de livraison
1 Méthodologie et planning affiné suite à la concertation avec l’équipe du projet
 		 7 jours calendaires après début du contrat
2 Le document de capitalisation du projet 35 jours calendaires après début du contrat
3 Les outils et supports cités en tâche d) 45 jours calendaires après début du contrat
4 Le rapport final de prestation incluant le rapport de restitution de la capitalisation. 50 jours calendaires après début du contrat
 
Chaque livrable devra être présenté au WWF MDCO qui aura Sept (07) jours ouvrables après la réception du livrable pour apporter les remarques et commentaires.
 
En cas de retard dans la remise des rapports/produits, le WWF se réserve le droit de déduire 1‰ par jour de retard du montant total des honoraires dus.
 

  1. Durée de la prestation 

 
La prestation est prévue se dérouler entre le mois d’Avril et Juin 2023, pour une durée d’intervention prise en charge n’excédant pas 50 homme-jours.
 

  1. Supervision du mandat 

Le(la) consultant(e) effectuera le mandat sous la supervision technique du Forest Officer du WWF, qui fournira toutes les informations utiles pour mener à bien les travaux de consultance. L’équipe du WWF dans les paysages Mahafaly (Région Atsimo Andrefana) et Manambolo- Tsiribihina (Région Menabe) collaborera étroitement avec le consultant pour la bonne marche de la prestation.
 

  1. Qualifications :

La prestation sera effectuée par un(e) consultant(e) individuel(le) ou un groupe de consultants répondant aux qualifications et compétences suivantes :
  • Bonne connaissance en foresterie, environnement, agronomie ou autres domaines équivalents.
  • Au moins 10 années d’expériences dans la gestion de projet environnemental et de développement communautaire.
  • Bonne connaissance des techniques et démarches de capitalisation d’un projet environnemental.
  • Expérience sur la collecte d’information auprès des groupes cibles d’un projet environnemental (communautés structurées ou non, associations, individus, ainsi que les partenaires du projet incluant notamment les administrations au niveau national et régional.
  • Bonne condition physique pour des missions sur terrain.
  • Bonne connaissance du contexte politique, économique, et social des Régions Atsimo Andrefana et Menabe concernées par la prestation.
  • Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse.
  • Très bonne capacité d’écoute, d’analyse et sens aigu de l’objectivité.
  • Très bon sens relationnel et forte capacité à travailler en équipe.
 
 

CONDITIONS D’EXECUTION DE L’OFFRE


I. Dossier de candidature :

Le prestataire devra présenter au WWF une offre technique et une offre financière.
a) L’offre technique contiendra les documents suivants :
  • Une lettre de soumission dûment signée.
  • Un Curriculum vitae détaillé du consultant et des personnes à mobiliser, suivant le canevas de WWF (disponible sur le site https://bit.ly/2H2M8Ed ou peut être demandé par e-mail à l’adresse procurement@wwf.mg) avec un numéro de téléphone pour contact rapide.
  • Les références pour les expériences similaires avec certificat en appui.
  • Compréhension de la mission et commentaires éventuels sur les TDR.
  • La méthodologie détaillée pour la conduite de la prestation avec le calendrier des interventions intégrant les moyens à mettre en œuvre pour réaliser la prestation.
b) L’offre financière : qui sera libellée en Ariary. Le tarif mentionné dans l’offre financière est non révisable. Les honoraires et les débours, incluant les frais de mission, doivent être bien séparés dans l’offre. L’offre inclura également les détails des montants hors taxe et toutes taxes comprises. Une mention spéciale devra être faite en cas d’exemption fiscale.
 
II. Conditions d’envoi des offres :

L’offre technique et l’offre financière sont à mettre dans deux enveloppes séparées, elles-mêmes renfermées dans une enveloppe extérieure anonyme et portant uniquement la référence «AO–021/TNR/2023 Capitalisation du projet « Entrepreneurship and Reforestation » - MG090506 », et remise au bureau de WWF Antsakaviro, Lot IIM 85 Ter Antsakaviro, Antananarivo 101,
 
Ou envoyées à l’adresse procurement@wwf.mg avec comme objet « AO–021/TNR/2023 Capitalisation des acquis du projet « Entrepreneurship and Reforestation » - MG090506 »
 
Au plus tard le 21 Avril 2023 à 17h.
 
Les dossiers qui ne respectent pas les conditions d’envoi seront rejetés.

III. Dépouillement et sélection :

Le dépouillement aura lieu dans les locaux du bureau de WWF.  Un Comité d’évaluation sera chargé d’évaluer les offres recevables.
La grille d’évaluation technique est la suivante :
EXPÉRIENCES PERTINENTES POUR LA MISSION/TRAVAUX SIMILAIRES 35
COMPREHENSION DU MANDAT, ADEQUATION METHODOLOGIE ET PLAN DE TRAVAIL 30
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES DU PERSONNEL CLE 25
CALENDRIER DES INTERVENTIONS / MOYENS DE MISE EN OEUVRE 10
SOUS-TOTAL OFFRE TECHNIQUE 100
Si l’offre technique se situe en dessous du score de 70/100, elle est immédiatement éliminée sans considération de l'offre financière.
Après classement des offres techniques, on procède à l’ouverture du pli contenant l’offre financière correspondante à la meilleure offre technique.
Au regard du contenu de l’offre technique et des éventuelles remarques du comité, les négociations sont entamées avec l’adjudicataire dans la limite du budget disponible. Si les négociations n’aboutissent pas, on passe à l’ouverture du pli contenant l’offre financière de la 2ème meilleure offre technique, et ainsi de suite.

V. Modalités de paiement :

Le paiement des honoraires se fera comme suit :
  • 50% des honoraires après remise et validation par WWF des livrables 1 et 2
  • 50% des honoraires après remise et validation par WWF des livrables 3 et 4
WWF ne peut accorder aucune avance sur note d’honoraire. Par ailleurs, les débours sont payables par avance suivant les modalités de WWF (en totalité ou par tranche selon nécessité et durée de l’intervention), par le Travel Request Form (TRF) à remplir avant les missions. Un état récapitulatif sera à établir pour la justification des dépenses à remettre avec Travel Expense Claim (TEC), au plus tard 5 jours après la mission. Les dépenses supérieures ou égales à 60.000 Ar nécessitent des pièces justificatives réelles en bonne et due forme.
Toute dépense nécessitant une pièce justificative selon les procédures du WWF, et qui n’est pas justifiée, sera déduite des honoraires. Les taux de Per diem et d'hébergement ne doivent pas dépasser les taux du WWF, et le billet d'avion est basé sur la classe économique.
Tout paiement est subordonné à la production préalable de facture originale portant outre les mentions légales, les indications suivantes :
  • la référence du marché,
  • la domiciliation bancaire,
  • la période d’exécution des prestations.
 
VI. Modalités de mise en œuvre :

La présente prestation fera l’objet d’un contrat auquel seront annexées les présents termes de référence et l’offre validée.
Le Consultant assume toutes les obligations fiscales relatives à son statut de Consultant. En sa qualité de travailleur indépendant, le consultant est seul responsable du paiement de toute taxe ou de tout impôt qui pourrait lui être réclamé dans le cadre du présent contrat, à condition qu'il soit en règle et à jour vis à vis des autorités administrative et fiscale sur présentation des pièces justificatives; à défaut, et conformément aux dispositions de la loi de finances en vigueur, le WWF est dans l'obligation de retenir à la source, sur le montant de ses prestations ou honoraires / factures, le pourcentage légal à reverser au fisc.
Le Consultant est tenu aux procédures de gestion du WWF dans le cadre de la réalisation des prestations, objet de cette offre de consultance.

IV. Note de réserve sur l’annulation de l’appel d’offre :

Le présent appel d’offre peut être annulé dans une des conditions ci-après :
  • La concurrence aurait été insuffisante ;
  • Aucune offre conforme au dossier d'appel d'offres n'aurait été reçue ;
  • Les offres admises au dépouillement dépasseraient largement le budget disponible.
VII. Fraudes et corruption et déclaration de conflit d’intérêt

L’équipe prestataire confirme avoir lu entièrement la Politique du WWF relative aux conflits d’intérêts ainsi que la politique du WWF pour la Prévention et l’Enquête sur la Fraude et la Corruption. Il comprend ses responsabilités à s’y conformer, et s’y engager pleinement. A sa connaissance, il n’a pas de conflits tels que décrit dans la Politique du WWF relative aux conflits d’intérêts ; https://bit.ly/2H2M8Ed
 
VIII. Ethique

L’équipe prestataire est tenue de respecter des règles de conduite professionnelles irréprochables dans la conduite de son mandat. Par ailleurs, elle veillera à ne pas ternir l’image du WWF dans l’exécution de son mandat. Le WWF se donne le droit de résilier la convention dans des cas avérés de mauvaise conduite pouvant porter préjudice au WWF.
 
 
Préparé par : …………………………….
 
 
Revue par : …………………………………………………….
 
 
Approuvé par : …………………………………….…………................
 

Read the full publication

Capitalisation du projet « Entrepreneurship and Reforestation »

Download