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Achat et livraison des matériels HOBO pour la restauration récifale au niveau du Paysage Mahafaly

CAHIER DES CHARGES

Référence & nom du projet : MG205200 -  Projet BAF (Blue Action Fund)

REF : AO-005/TUL/24
 
  1. CONTEXTE
Les récifs coralliens de Madagascar, en particulier ceux de la région sud-ouest, sont des écosystèmes marins d'une importance cruciale. Ils fournissent des services écosystémiques essentiels, tels que la pêche, le tourisme et la protection côtière, contribuant de manière significative au bien-être et aux moyens de subsistance dela population. Cependant, ces récifs sont sérieusement menacés : 90 % des récifs de l'océan Indien occidental, y compris ceux de Madagascar, sont en danger en raison du réchauffement climatique, de la surpêche incluant les techniques de pêche destructive et de la pollution. La restauration de ces récifs est impérative pour garantir leur survie sur le long terme et les bénéfices socio-économiques qu'ils offrent.
Dans la logique d’améliorer l’état de santé des écosystèmes récifales et d’assurer  la durabilité des retours écosystémique, WWF, à travers le projet financé par Blue Action Fund (BAF), soutient la restauration des écosystèmes récifales au niveau de la Réserve de Biosphère Tsimanampesotse Nosy Ve Androka. L’une des techniques adoptées  dans ce processus est la transplantation corallienne. Une technique consistant à transférer des fragments de coraux vivants d'une zone saine à une zone endommagée pour promouvoir la croissance de nouveaux récifs.
De ce fait, afin de garantir la mise en œuvre efficace de cette initiative de restauration, le WWF procédera à l'acquisition des équipements nécessaires, notamment des kits enregistreurs de données HOBO pour la collecte de paramètres environnementaux. 
  1. OBJECTIF DE L’APPEL D’OFFRES :
 
Le présent appel d’offres concerne l’achat et la livraison des matériels HOBO. Le principal objectif étant de collecter les données environnementaux pour une meilleur compréhension de celle-ci afin d’évaluer l'efficacité des interventions, de détecter et atténuer les menaces pour une meilleure optimisation des stratégies de restauration. Cet appel d’offre est structuré en un lot unique:
  • Lot N° 01 : Kits de collecte de données environnementales et logiciel de traitement
 
Lot N° Désignation Spécificités Unité Quantité demandée
Lot N° 01 HOBO MX800 series Water data loggers Collecte les données environnementaux tels que
la conductivité, salinité,
température et oxygène
dissous		 Pièce                           6
HOBO Waterproof shuttle Outil de stockage et de transfert des données du data logger Pièce                           2
HOBOware software  Logiciel
de traitement des données
du data logger		 Logiciel 1
 
 
 
 
 
Le lot est indivisible. Il sera demandé aux soumissionnaires présélectionnés de fournir une photo de chaque article proposé. 
 
 
  1. SOUMISSION DES OFFRES
 
L’offre doit comprendre : 
  • Une lettre de soumission dûment signée ;
  • Une offre technique incluant :
- Une fiche de présentation du soumissionnaire 
- Liste des prestations similaires effectuées au cours des trois dernières années dans le domaine avec les certificats/attestions de bonnes fins ou bon de commande/contrats y afférents) ;
- Délai de livraison,
- Toutes autres informations jugées utiles;
  • Bordereau des coûts comprenant description et spécifications techniques complètes, coûts unitaires et coûts totaux, les taxes,…
  • Les copies des documents d’existence légale à jour, dont la carte fiscale valable pour l’année en cours, carte statistique, et tous autres documents jugés utiles par le fournisseur ;
 
Le soumissionnaire sera seul responsable du paiement de toute taxe ou de tout impôt qu’on pourrait lui réclamer dans le cadre de la prestation.
 
La validité de l’offre avant notification est de 60 jours au minimum après la date limite de dépôt des dossiers.
 
  1. CONDITION D’ENVOI DU DOSSIER
 
Les offres sont à déposer sous plis fermé à l’un des bureaux du WWF ci-après : 
  • WWF Madagascar Country Office, Près lot II 85 Ter Antsakaviro, Antananarivo 101, Madagascar
  • WWF Toliara, boulevard de Lyautey,
 
Avec la mention: « AO – 005/TUL/24 Achat et livraison des matériels HOBO pour la réalisation de la restauration récifale au niveau du Paysage Mahafaly – MG2052.00»
 
Ou envoyées à l’adresse procurement@wwf.mg avec comme objet : « AO 005/TUL/24 Achat et livraison des matériels HOBO pour la réalisation de la restauration récifale au niveau du Paysage Mahafaly – MG2052.00 »
Au plus tard le 30 Aout 2024 à 17H00
 
  1. ÉTUDE ET VALIDATION DE L’OFFRE RETENUE
 
Un comité d’évaluation interne sera en charge d’évaluer les offres recevables. Le choix final se fait selon le principe de l’offre techniquement conforme et la moins disante. La grille pour l’évaluation technique est la suivante :
Expérience pertinente pour la mission/prestations similaires 35
Conformité des offres aux spécifications techniques (matériaux /matériels /caractéristiques des produits…) 45
Délais de livraison : le soumissionnaire qui propose le délai le plus court (Do) aura 20 pts, les calculs des autres offres se feront comme suit : 20xDo/Di (où Di sera le délai de chacun des autres soumissionnaires) 20
SOUS-TOTAL OFFRE TECHNIQUE 100
 
Le soumissionnaire présentant l’offre la moins disant (parmi ceux ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100), sous réserve toutefois des résultats des procédures de diligences raisonnables, est recommandé pour être l’adjudicataire.
 
  1. OBLIGATIONS DU FOURNISSEUR
 
Brevets
Le fournisseur garantira WWF contre toute réclamation de tiers touchant à la contrefaction ou à l’exploitation non autorisée d’un brevet, d’une marque commerciale ou de droits de propriété industrielle résultant de l’emploi des marchandises. 
Emballage
Le fournisseur assurera l’emballage des marchandises de la manière requise pour qu’elles ne subissent pas d’avaries ou de dommages durant le transport vers leur destination finale indiquée dans le contrat.
Garantie
Le Fournisseur garantit que toutes les marchandises livrées en exécution du contrat sont neuves et n’ont jamais été utilisées. Le fournisseur garantit que toutes les marchandises livrées en exécution du contrat ne présentent pas de vices cachés.
  1. LIVRAISON
Les marchandises devront être livrées directement dans les 15 jours après le début du contrat au bureau de WWF du paysage Mahafaly sis au boulevard de Lyautey.
 
  1. MODALITÉS ET DÉLAIS DE PAIEMENT
●      WWF sera tenu de régler le montant dû conformément à celui mentionné dans le devis du fournisseur.
  • Le paiement de la totalité du prix TTC des marchandises se fera après livraison sans réserve et validation technique du responsable du projet et sur présentation d’une facture détaillant la nature des marchandises. 
  • Les demandes de règlement seront présentées par écrit au WWF, accompagnées de document décrivant les marchandises livrées et des coordonnées bancaires en vue de la réception des fonds. 
  • Les règlements dus seront effectués au plus tard dans les trente (30) jours suivant la présentation de la demande de règlement par le fournisseur. 
  • Tous les frais de transport, d’expédition de traitement seront à la charge du fournisseur retenu. Le WWF supporte tous les risques de pertes et de dommage liés à l’équipement et/ou le matériel après livraison.
 
  1. NOTE DE RESERVE SUR L’ANNULATION DE L’APPEL D’OFFRES
Le présent appel d’offre peut être annulé dans une des conditions ci-après :
  • La concurrence aurait été insuffisante ;
  • Aucune offre conforme au dossier d'appel d'offres n'aurait été reçue ;
  • Les offres admises au dépouillement dépasseraient largement le budget disponible.
  1. FRAUDE ET CORRUPTION –CONFLIT D’INTÉRÊTS
Le contractant confirme avoir lu entièrement la Politique du WWF relative aux Conflits d’Intérêts ainsi que la Politique du WWF pour la Prévention et l’Enquête sur la Fraude et la Corruption. Il comprend ses responsabilités à s’y conformer, et s’y engager pleinement. A sa connaissance, il n’a pas de conflits tels que décrits dans la Politique du WWF relative aux Conflits d’intérêts. https://bit.ly/2H2M8Ed
 
  1. ÉTHIQUE
L’entreprise est tenue de respecter des règles de conduite professionnelles irréprochables dans la conduite de son mandat. Par ailleurs, le consultant/prestataire/stagiaire veillera à ne pas ternir l’image du WWF dans l’exécution de son mandat.  Le WWF se donne le droit de résilier le contrat dans des cas avérés de mauvaise conduite pouvant porter préjudice au WWF. 
 
 

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