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Consultant pour la mise en place du système et des outils de gestion du personnel de la dédération MIHAVAO

Nous recrutons !

Type de contrat : Prestation de service
Lieu d’affectation : Ambohimahavelo, Toliara II
Durée : 56 jours
Date : juin 2020

Contexte:

La structure de co-gestion de l’AP Amoron’i Onilahy assure la mise en oeuvre de la gestion participative dans cet organe d’exécution (Suivant le décret N°2015-788 du 28 avril 2015 portant création définitive de l’AP Amoron’i Onilahy). Dans cette co-gestion, MIHAVAO assure la gestion locale dans l’Unité locale de Gestion (ULG), dont les tâches sont entre autres : le contrôle et la surveillance de l’AP ; la mise en oeuvre et le suivi des activités prévues par le Plan d’Aménagement et de Gestion (PAG) et des directives prises par le Comté d’Orientation et de Suivi de l’AP : volets Suivi Ecologique participatif, Patrouilles (outil SMART), surveillance, Ecotourisme communautaire, Activités Génératrices de Revenu (AGR), Changement climatiques (climatewitness et résilience).
Actuellement, dans le cadre de l’amélioration de sa structure, de son fonctionnement, de son état de développement et sa capacité à survivre au fil du temps, et afin d’élargir et d’améliorer l'impact ou la contribution que la Fédération MIHAVAO fait à la vie sociale, économique et politique, cette société civile recrute un Consultant pour mettre en place un système et des outils de gestion adaptés à ce contexte.

Objectif :

La Fédération aura une structure renforcée, un outil de gestion des Ressources humaines sera mis en place et les fiches de poste des personnels clés sont bien définis.

Mission du Consultant :

Sous la supervision des responsables de la Fédération MIHAVAO le Consultant aura pour principales missions :

Restructurer la fédération (avoir un organigramme bien détaillé
Définir les FICHES de poste des postes clés
Mettre en place un manuel de politique et de procédure des ressources humaines de la fédération qui devrait refléter les points essentiels ( ex : règlements, fraude, conflit d’intérêts, comportements, recrutement, contrat, rémunération, avantages, gestion de la performance etc….)

Résultats attendus :

Les documents pour la restructuration de la Fédération MIHAVAO vers celle d’une ONG et le système de gestion adapté à la nouvelle structure sont disponibles : statut, structure organisationnelle, organigramme, manuel de politique et de procédures des ressources humaines, dossier du personnel avec les profils et les fiches de poste, profil des capacités organisationnelles, politique de formation(renforcement des capacités du personnel)et de gestion du changement et de développement du leadership, méthode participative axée sur les résultats d'auto-évaluation…)
Des outils spécifiques de gestion sont disponibles: cadre pour base de données, outils de mesure et d’évaluation/auto évaluation FFOM de la capacité organisationnelle (outil PROSE, score de capacité), système et outils de suivi (de la capacité individuelle, de l’efficacité de gestion), système et outils d’autoévaluation et d’évaluation régulière de la performance, outil d’amélioration de l’efficacité de la capacité organisationnelle et de suivi du changement, outil de suivi de l’intégration du genre dans le développement

Profil du Consultant :

Titulaire d’un diplôme de Bac + 4 minimum ou équivalent en gestion, Ressource humaine ou administration
Expérience confirmé dans le développement d’un système et outils de gestion du personnel  Bonne connaissance du monde de la société civile, de la législation qui la régit et des procédures de sa formalisation et aptitude confirmées en matière de développement organisationnel et en gestion associative
Avoir une forte capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
Maîtrise des outils informatiques
Bonne connaissance de la zone de l’AP Amoron’i Onilahy

Durée et site du mandat :

Le mandat est prévu pour 56 HJ. Le poste est basé à Ambohimahavelona (district de Tolara-II)

Présentation de l’offre :

La proposition du Consultant devra contenir les éléments suivants :
Une lettre de soumission de l’offre dûment signée, précisant l’adresse et les contacts ;
Une proposition technique comprenant :
- -La compréhension du mandat
- La méthodologie pour exécuter le mandat,
- Le planning d’exécution
- Le curriculum vitae indiquant clairement les expériences les plus pertinentes pour le mandat (avec références)
- Une copie du diplôme
- Autres documents et pièces jugés nécessaire pour justifier les expériences
Une proposition financière libellée en Ariary, sur fichier Excel, précisant les activités de bureau et les activités de terrain, l’honoraire, le per diem, les frais divers (le déplacement et les travaux de reprographie sont à la charge du Consultant)

Dépôt de l’offre :

L’offre sera adressée à Monsieur le Président de la Fédération MIHAVAO et pourra être envoyé par email à l’adresse mihavao7voi@gmail.com avec en objet « RECRUTEMENT -CONSULTANT SYSTÈME ET OUTILS DE GESTION » au plus tard le vendredi 15 juin 2020 à 17 heures.
Toute offre déposée ou envoyée par email après cette date et cette heure ne sera pas recevable.

Dépouillement et Evaluation :

Le dépouillement va se faire le 19 juin 2020 au bureau de MIHAVAO à Ambohimahavelona. Un comité d’évaluation sera chargé d’évaluer les offres recevables.
Le choix final se fait selon le principe de l'offre économiquement la plus avantageuse, qui résulte d'une pondération de la qualité technique et du prix des offres selon une clef de répartition 70/30 (70/100 pour l'offre technique et 30/100 pour l'offre financière). La grille d’évaluation technique est la suivante :

La grille d’évaluation technique est la suivante : Méthodologie	10
Expériences pertinentes pour la mission	25
Qualifications et compétences du personnel clé	30
Calendrier de réalisation	5

Si l’offre technique se situe en dessous du score de 40/70, l'offre est immédiatement éliminée sans considération de l'offre financière . Toliara, le 05Juin 2020

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